Excel序号自增功能广泛应用于表格排序、数据统计等场景中。本文将介绍如何利用Excel的筛选功能,同时实现序号的自动增长,提高数据处理的效率。
一、序号自增的应用场景
在大量数据的处理中,经常需要对数据进行排序、筛选和分类,这时候序号是一个非常实用的工具。通过为每个数据项添加序号,不仅可以方便地统计、分析数据,更可以快速定位数据位置。在Excel中,我们可以使用序号功能,轻松完成这些操作。
二、使用Excel筛选功能实现序号自增
1. 打开Excel表格,选中需要添加序号的表格区域,如下图所示。
![excel1](https://img-blog.csdn.net/20180729003716453?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FpbmdfdXBsb2Fk/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/75)
2. 在“开始”菜单栏中,点击“排序和筛选”,然后选择“筛选”。如下图所示。
![excel2](https://img-blog.csdn.net/20180729003802994?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FpbmdfdXBsb2Fk/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/75)
3. 在筛选区域旁边,添加序号列。在第一行中,输入“序号”,然后在第二行中输入“1”。如下图所示。
![excel3](https://img-blog.csdn.net/20180729003834288?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FpbmdfdXBsb2Fk/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/75)
4. 选择添加序号的区域,点击“开始”菜单栏中的“条件格式”,选择“新建规则”,然后选择“使用公式确定要设置的单元格格式”。如下图所示。
![excel4](https://img-blog.csdn.net/20180729003907333?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FpbmdfdXBsb2Fk/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/75)
5. 在“格式值是”框中,输入下列公式,并点击“确定”按钮。
=ROW()-ROW(A$2)+1
6. 排序完成后,可以看到序号已经完成自增。如下图所示。
![excel5](https://img-blog.csdn.net/20180729003932620?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FpbmdfdXBsb2Fk/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/75)
三、总结
通过本文的介绍,在Excel中实现序号自增并不难,只需要使用一些简单的功能即可完成。序号的自动增长不仅可以提高数据处理的效率,更可以让数据分析更加准确、有条理。希望本文对大家有所帮助。