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excel序号怎么随筛选

这个时候我们就需要了解如何让Excel序号随着筛选自动调整。本文将为你介绍Excel序号排序的方法。Excel序号排序一般有两种方式:另一种是利用Excel内置函数自动生成序号。自动生成序号的函数是ROW()。...

Microsoft Excel 是一款功能强大的电子表格软件,它可以帮助用户进行数据处理、分析和呈现等操作。在使用 Excel 的时候,经常会遇到需要对数据进行筛选的需求,但有时候筛选之后序号会乱掉,这个时候我们就需要了解如何让 Excel 序号随着筛选自动调整。本文将为你介绍 Excel 序号排序的方法。

Excel 序号排序一般有两种方式:一种是手动输入序号,另一种是利用 Excel 内置函数自动生成序号。手动输入序号比较繁琐且容易出错,因此我们通常采用自动生成序号的方式。

在 Excel 中,自动生成序号的函数是 ROW()。该函数返回指定单元格所在行的行号。我们可以通过在第一个单元格中输入“1”,在第二个单元格中输入“=ROW()-1”,然后将第二个单元格拖到最后一个单元格,即可生成序号。这种方法适用于数据量不大的情况,但如果数据量很大,我们还可以在公式中添加 IF 函数,使得在对数据进行筛选的时候序号不会混乱。

具体做法如下:

1. 在第一个单元格中输入“1”。

2. 在第二个单元格中输入公式“=IF(A1="","",ROW()-1)”(注:A1为筛选列的列名)。

3. 将第二个单元格拖到最后一个单元格。

4. 在需要进行筛选的列上点右键,选择“筛选”-“自定义筛选”。

5. 在自定义筛选窗口中选择“仅唯一的值”或者其他想要筛选的条件,然后点击“确定”即可进行筛选。

这样做的好处是无论我们对数据如何筛选,Excel 都会自动调整序号,保证序号的正确性。同时,在筛选之后也可以手动重新排序,使得序号更加清晰有序。

本文简要介绍了如何让 Excel 序号随着筛选自动调整的方法。通过利用内置函数 ROW() 和 IF(),我们可以轻松生成序号,并且在进行筛选时依然保持序号的正确性。掌握这种技巧可以极大地提高我们的数据处理效率,让工作变得更加简单高效。希望这篇文章能够对读者有所帮助。

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