在Excel中筛选数据时,常常需要对其中包含特定内容的数据进行筛选。这时候“包含则筛选”功能就非常有用了。相信大家都对Excel的筛选功能有所了解,但对于“包含则筛选”的具体应用还不是很熟悉。本文将为您详细介绍Excel中“包含则筛选”的使用方法,让您能够更好地利用Excel进行数据筛选。
一、什么是“包含则筛选”
“包含则筛选”是Excel中一种特殊的数据筛选方式。它指的是当某一列数据中包含特定内容时,会将该行数据进行筛选。例如,某一列包含“苹果”、“香蕉”、“橘子”三个单词,我们只需要将“苹果”关键词设置在筛选条件中,就可以自动筛选出所有包含“苹果”的行数据。
二、如何使用“包含则筛选”
1.打开Excel表格,在要筛选的列中单击顶部的筛选按钮,展开筛选选项。
2.选择“文本筛选”或“数字筛选”,在弹出的对话框中选择“包含”选项。
3.在“包含”选项后面的输入框中输入筛选关键字(可以输入多个关键词,用英文逗号隔开)。
4.单击“确定”按钮,Excel会自动筛选出所有包含关键字的行数据。
三、注意事项
1. 筛选条件区分大小写。例如,如果输入的关键字为“apple”,则只有文本中所有“apple”才能被筛选出来。
2. 关键字可以是部分匹配。例如,如果输入的关键字为“app”,则文本中所有包含“app”的单词都会被筛选出来。
3. 多个关键字以逗号隔开。例如,如果输入的关键字为“apple, banana”,则只有文本中同时包含“apple”和“banana”的行数据才能被筛选出来。
“包含则筛选”是Excel中一种非常实用的数据筛选功能,可以帮助用户快速找到需要的数据。使用该功能时,需要注意筛选条件的大小写和多关键字的匹配。希望本文的介绍能够帮助大家更好地利用Excel进行数据筛选。