筛选共有的数据是在Excel中常见的需求，它可以让我们快速找到匹配的记录、统计某个字段出现的次数等。本文将结合实例详细介绍如何在Excel中进行共有数据的筛选。一、使用条件筛选器要筛选列表中共有的数据。...
Excel软件是一款相当实用的数据处理工具，其中筛选功能更是得到了广泛应用。筛选共有的数据是在Excel中常见的需求，它可以让我们快速找到匹配的记录、统计某个字段出现的次数等。本文将结合实例详细介绍如何在Excel中进行共有数据的筛选。
一、使用条件筛选器
要筛选列表中共有的数据，我们可以使用Excel自带的条件筛选器。首先，在数据所在的单元格区域选中需要筛选的数据。然后，在“开始”选项卡中的“排序和筛选”组中选择“筛选”，接着点击目标列的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“筛选重复项”。
二、按公式筛选数据
方式一虽然十分简单，但却无法满足所有的需求。比如我们想查找两列数据都相同的记录，就需要使用另一种方式——按公式筛选数据。具体来说，我们可以通过添加一个辅助列，将要比较的两列数据拼接在一起，再使用去重功能来删掉不重复的记录。
三、按条件格式筛选
除了以上两种方式，我们还可以通过设置条件格式来实现筛选共有的数据。比如我们想筛选某列数据中出现频率大于等于3次的记录，就可以在“开始”选项卡中的“样式”组里选择“条件格式”，然后选择“颜色标度规则”，设置计数值，并选定对应标记颜色。
本文介绍了三种筛选共有数据的方法：条件筛选器、按公式筛选和按条件格式筛选。尽管它们各自有着不同的适用场景，但它们都能够帮助我们快速找到匹配的记录，提高工作效率。为了更好地应对不同的需求，我们需要根据具体情况选择合适的筛选方式。