这时候Excel的筛选打印功能就显得尤为重要。如何用Excel进行数据的可视化呈现,那么如何使用Excel进行数据筛选打印呢?1.在使用Excel进行数据筛选打印前,先要打开需要进行打印的工作表,然后选择需要打印的区域。...
在日常工作中,我们经常需要向他人呈现数据,这时候Excel的筛选打印功能就显得尤为重要。如何用Excel进行数据的可视化呈现,成为了优秀员工需要掌握的技能之一。那么如何使用Excel进行数据筛选打印呢?接下来,本文将为大家详细介绍。
1. 在使用Excel进行数据筛选打印前,先要打开需要进行打印的工作表,然后选择需要打印的区域。可以点击“鼠标右键”并选择“打印区域”进行设置,也可以使用快捷键“Ctrl + Shift + P”进行打印区域的定位。
2. 接着进行数据筛选,首先需要选择需要筛选的列,再在工具栏上点击“筛选”按钮进入筛选菜单,在下拉菜单中选择所需的条件进行筛选。
3. 选择筛选条件后,Excel会自动隐藏不符合条件的数据,只显示筛选出来的数据。此时,我们可以通过预览页面,检查筛选结果是否正确。如果没有问题,就可以点击“打印”按钮开始打印。
4. 进入“打印设置”页面,可以调整打印方向、纸张大小、边距等打印参数。选择好打印参数后,点击“打印”按钮,即可开始打印。
Excel是一款非常实用的工具,而筛选打印功能则是其中一个重要的应用。本文为大家详细介绍了如何使用Excel进行数据筛选打印,通过掌握此技能,我们可以更好地完成日常工作任务,向他人精准呈现所需的数据。希望本文对你有所帮助。