在实际工作中能够方便我们对一定条件下的数据进行快速筛选。本文将介绍Excel如何使用总价筛选功能,并选中要进行总价筛选的数据。三、设置筛选条件在高级筛选弹出框中”选择要筛选的数据区域和筛选条件。选中需要筛选的整个数据区域:...
Excel作为一款强大的办公软件,很多人只是停留在基本的操作上,但是它还有许多实用的功能。其中总价筛选则是常用的一项功能,在实际工作中能够方便我们对一定条件下的数据进行快速筛选。本文将介绍Excel如何使用总价筛选功能,以及具体步骤和注意事项。
一、打开Excel表格并选中要筛选的数据
首先需要打开Excel表格,并选中要进行总价筛选的数据。
二、进入数据筛选界面
在“数据”选项卡中,点击“筛选”,再点击“高级筛选”。
三、设置筛选条件
在高级筛选弹出框中,选择要筛选的数据区域和筛选条件。比如我们要筛选某一时间段内购买某一商品的总价,则需要设置:
① 列表区域:选中需要筛选的整个数据区域。
② 条件区域:在此处设置筛选条件,包括时间条件和商品名称条件。
③ 输出区域:可在此处选择输出到的单元格区域。
四、应用筛选规则并确认
在筛选规则设置完毕后,点击“确定”按钮,系统即可自动筛选符合条件的数据。
五、重复设置筛选条件
如果需要对另一种条件进行筛选,点击“数据”选项卡中的“撤销高级筛选”,回到数据区域。在此处选择需要再次筛选的数据区域和新的筛选条件,重复以上操作即可。
注意事项:
1、总价筛选只能对数据进行数值型筛选,对于字符型数据无法进行筛选。
2、在设置筛选规则时,要注意选中正确的列表区域和条件区域,否则可能会导致数据筛选不准确。
3、在应用筛选规则后,系统将自动隐藏不符合条件的数据行。如果需要重新显示该数据行,只需在原有的数据区域任意一个单元格内输入任意字符即可。
总价筛选功能在实际工作中较为常用,它可以方便地对指定条件下的数据进行快速筛选和统计。通过本文的介绍,相信读者已经掌握了Excel总价筛选的相关操作步骤和注意事项,希望对日常办公有所帮助。