它具有强大的筛选功能,我们常常需要对人名进行筛选,本文将介绍如何利用Excel进行大面积人名筛选。一、筛选方法1.筛选姓名点击数据菜单中的“2.筛选部门同样地”自定义筛选”列中输入要查找的部门名称,文本筛选“...
Excel是一个流行的、广泛使用的办公软件,它具有强大的筛选功能,可以帮助我们快速找到想要的数据。在实际工作中,我们常常需要对人名进行筛选,比如将某个部门的所有员工筛选出来,或者找到某个姓氏的所有人。接下来,本文将介绍如何利用Excel进行大面积人名筛选。
一、筛选方法
1. 筛选姓名
点击数据菜单中的“筛选”,然后在“姓名”列中选择“自定义筛选”,在“条件”框中输入要查找的姓名,点击“确定”即可。
2. 筛选部门
同样地,在“筛选”菜单中选择“自定义筛选”,在“部门”列中输入要查找的部门名称,点击“确定”即可。
3. 筛选姓氏
在“筛选”菜单中选择“文本筛选”,在“姓名”列中选择“以…开头”,然后输入要查找的姓氏,点击“确定”即可。
二、批量筛选
以上方法适用于单一条件筛选,如果我们需要同时筛选多个条件,可以采用以下方法:
1. 利用复制粘贴功能
首先,我们需要将所有要筛选的条件放在一个范围内,比如将所有的部门名称放入一个单独的列中。然后,选中这个范围,在“筛选”菜单中选择“高级筛选”,在“条件区域”框中选择刚才准备好的范围,然后点击“确定”即可。
2. 使用条件筛选器
首先,将数据转换成表格格式。然后,选中任意单元格,在“插入”菜单中选择“筛选器”,然后在每一列的标题栏上出现筛选器下拉菜单,我们可以选择要筛选的条件。
三、总结
Excel的大面积人名筛选功能,为我们在工作中查找人员信息提供了很大的便利。我们可以采用不同的方法,根据需要进行单一或者多个条件的人名筛选,帮助我们更快地完成各项任务。