excel表格中怎样筛选
打开Excel工作表,在工具栏找到数据工具,点击筛选——自动筛选
例如在工作表中筛选“性别”这一栏。就点击“性别”右边的三角形,就会出现如图所示的选项
举例选择筛选的内容是“男”,在职称行点击“男”就可以得出所有属于性别为男的人员
点击自动筛选后,也可以使用其他的内容来筛选,例如性别、学历、工资,或者升序排列和降序排列
如果太多职称令你不记得完整的职称名称,可以选择自定义筛选。如图所示
在自定义框框里选择“包含”,再打上职称名字中的某一两个字,例如:打一个“总”字,点击确定就可以筛选出来了
excel 分类汇总问题 按“职称”和“性别”进行分类,分别求出各种职称人员男性和女性人数。
1、首先在打开的excel表格中根据实际数据录入信息并选中单元格,点击插入中的“数据透视表”选项。
2、然后在弹出的插入数据透视表的对话框中点击“确定”按钮。
3、然后根据下图样式,将所属院系拖入筛选器,将性别拖入“列”和“值”,将职称拖入“行”。
4、设置完毕后即可在表格中看到已经根据不同的职称列出的男女的不同人数了。
如何使用Excel表格中高级筛选功能
Excel使用高级筛选功能可以通过设置条件区域,定位”数据“菜单工具栏中的”高级“,按给定的条件对表格进行高级筛选即可。具体如下:
1、如果想要筛选出”语文“、”数学“和”英语“成绩都在90分以上的数据,就要用到高级筛选功能了。
2、设置条件区域:条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。在表格与数据区域空两行的位置处输入高级筛选的条件。
3、把鼠标定位在要进行筛选的数据区域内,单击”数据“菜单工具栏中的”高级“按钮。经过这样定位后,程序会自动找到要筛选的区域,否则需要自己设置数据筛选区域。
4、此时会弹出”高级筛选“对话框。在此对话框中的”列表区域“就自动判断出了要进行高级筛选的区域,如果有错可以重新获取。
5、单击”高级筛选“对话框中”条件区域“右侧的”缩小对话框窗口”按钮。
6、拖动鼠标将高级筛选中的条件区域选中,然后按“展开窗口”按钮返回到“高级筛选”对话框。
7、单击确定按钮,程序就要按给定的条件对表格进行高级筛选。
8、表格就筛选出“语文”、“数学”和“英语”成绩都大于90分以上的数据。
注意事项:
1、条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。
2、当【在原有区域显示筛选结果】时,需要查看其它数据,可以通过【清除】命令来实现。