本文将介绍如何通过筛选数据来优化Excel图表的展示效果,1.筛选单个数据点在需要只展示某一个具体数据点时,单击需要筛选的数据点,a.右键单击所选数据点,b.在弹出的对话框中选择。2.筛选多个数据点若需要展示部分数据点时”...
Excel图表是我们经常用到的数据展示方式之一,在制作图表时,如何筛选出想要的数据点显得尤为重要。本文将介绍如何通过筛选数据来优化Excel图表的展示效果,以及如何快速实现这一过程。
1. 筛选单个数据点
在需要只展示某一个具体数据点时,我们可以先选中该图表,单击需要筛选的数据点,然后按照以下步骤进行筛选:
a. 右键单击所选数据点,选择“筛选”。
b. 在弹出的对话框中选择“仅保留所选项”,点击“确定”即可。
2. 筛选多个数据点
若需要展示部分数据点时,我们可以使用Ctrl多选数据点,然后按照以下步骤进行筛选:
a. 右键单击所选数据点,选择“筛选”。
b. 在弹出的对话框中选择“选定值”,然后选择需要展示的数据点,并点击“确定”。
3. 使用筛选器
使用筛选器可以更方便地筛选和展示数据,具体操作如下:
a. 选中图表,单击“筛选器”图标。
b. 选择需要筛选的数据列,并勾选需要展示的数据点。
c. 单击“确定”即可完成筛选器的使用。
4. 使用饼图
饼图通常用于展示不同数据点的占比关系,如果需要只展示部分数据点,可以通过以下步骤实现:
a. 选中饼图,单击需要筛选的饼块。
b. 在弹出的对话框中选择“折叠”,即可折叠掉该饼块。
通过上述方法,我们可以快速地筛选出想要的数据点,从而优化Excel图表的展示效果。无论是单个数据点还是多个数据点,使用筛选器或者饼图都可以轻松实现。在今后的工作中,我们可以根据不同需求灵活运用这些方法,使Excel图表更加直观、易懂。