在Excel中，图表是很常用的功能之一。而图例也是图表中非常重要的组成部分。通过图例，我们可以更加清晰地看到图表中不同的数据。但如果数据过多，会导致图例太长，从而影响整个图表的美观度和可读性。针对这种情况，Excel提供了一种非常方便的功能——图例筛选。下面本文将详细介绍Excel图表上的图例筛选功能。
一、图例筛选功能的介绍
在Excel图表中，有时候会出现大量数据需要用图表展示，但是如果把所有的数据都放在图例里就会显得非常拥挤，影响美观度和可读性。因此，Excel提供了图例筛选功能，能够让用户根据需要显示或隐藏特定分类的数据项。在Excel 2016及更高版本中，以列图为例，我们可以在图表上方看到一个“条形图工具”,通过它来打开图表工具菜单。接着，点击“设计”选项卡中的“选择数据”按钮，在弹出框中，点击“图例项”按钮，此时会出现一个新的小窗口，其中包含了所有的图例分类（图例分类即数据筛选分类）。在这个小窗口里，我们可以选中或取消选中对应的数据分类，从而决定是否在图例中显示这些数据项。此外，我们还可以通过“筛选器”来对每个分类进行按需显示或隐藏。
二、图例筛选功能的使用
以下是具体的步骤：
1. 选择需要编辑的图表
在Excel 2016 中，打开一个工作表，选中已经创建好的图表即可。
2. 打开图表工具菜单
在图表上方找到“条形图工具”按钮，点击它打开图表工具菜单。
3. 选择“设计”页签
在图表工具菜单中，选择“设计”页签即可看到所有相关操作选项。
4. 点击“选择数据”按钮
在“设计”页签中，点击“选择数据”按钮，在弹出窗口中选择“图例项”。
5. 进行分类的筛选
在图例窗口中可以看到所有的数据分类，我们可以选中或取消选中对应的数据分类，来决定是否在图例中显示这些数据项。此外，我们还可以对每个分类进行按需显示或隐藏。
6. 确认更改
完成对需要筛选的数据项的勾选后，点击确定按钮即可完成更改。
三、总结
如上所述，Excel图表中的图例筛选功能非常方便实用，通过选择需要显示或隐藏的数据项，可以让图表更加清晰和易读。同时，通过使用筛选器，也可以让不同的分类数据根据需求按需显示或隐藏。在实际的数据处理过程中，我们可以根据需要自行使用此功能，提高图表的可读性和美观度。