Excel是一款功能强大的电子表格软件,在日常工作和生活中经常被使用。其中一项重要的功能就是筛选数据。在本文中,我们将探讨一个简单而实用的Excel筛选技巧:后两位相同筛选。通过这种方法,我们可以轻松地找到一组具有相似性质的数据。接下来,请跟随我们一起了解吧。
一、后两位相同筛选的步骤
在Excel中进行后两位相同筛选的步骤如下:
1. 选中需要筛选的数据;
2. 前往“数据”选项卡,点击“筛选”按钮;
3. 在弹出的“筛选”对话框中,选择“文本筛选”;
4. 在“条件”区域中,选择“结尾是”;
5. 在“值”文本框中输入“*??”,其中“?”表示任意一个字符,而“*”表示任意多个字符,最终形成的筛选条件为“以任意多个字符加上任意两个字符结尾”;
6. 点击“确定”按钮,即可完成后两位相同筛选。
二、后两位相同筛选的效果
通过后两位相同筛选,我们可以轻松找到一组后两位相同的数据,这些数据可能包括以下内容:
1. 同一时间的销售数据,例如2019年1月1日08:01:05、2019年1月2日09:12:05等;
2. 同一批次的生产数据,例如18120101、18120601等;
3. 同一种类的货品数据,例如A001、B102等。
三、后两位相同筛选的注意事项
在使用后两位相同筛选时,需要注意以下几点:
1. 筛选条件中的“??”不仅可以代表数字,还可以代表字母、符号等;
2. 筛选条件中的“*”不能省略,否则将无法实现后两位相同的筛选效果;
3. 如果数据中存在特殊字符(如中文、空格、换行符等),需要先对这些数据进行清洗,确保筛选准确性。
在Excel中进行后两位相同筛选,是一种非常实用的技巧。通过这种方法,我们可以轻松地找到一组具有相似性质的数据。希望本文能够对大家在日常工作和学习中使用Excel时有所帮助。