EXCEL如何自动筛选数据?
【自动筛选】可以快捷定位需要查找的信息,过滤掉不需要的数据,筛选出你想要的数据,并不会改变当前数据库的内容。
使用方法:在标题行中,点击一个单元格或者选中一整行,然后点击【数据】菜单中的【筛选】功能,这时,我们可以看到,标题行的每个单元格都会出现三角形选项按键,点击,会依次显出来【升序排列】-【降序排列】-【按颜色排序】-【文本筛选】-【搜索框】等。
可以对文本、数字、颜色、日期或时间等数据进行自定义筛选。在【筛选】下拉菜单中会根据所选择的需要筛选的单元格数据显示出相应的自定义筛选命令。下面分别讲解对文本、数字和颜色进行自定义筛选的方法。
(1)对文本进行筛选
在将文本数据类型的列单元格作为筛选条件进行筛选时,可以筛选出与设置文本相同、不同或是否包含相应文本的数据。对文本数据进行自定义筛选,只需单击包含文本数据类型的列单元格表头字段名右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择【文本筛选】命令,并在其级联菜单中选择相应的命令即可。
(2)对数字进行筛选
在将数字数据类型的列单元格作为筛选条件进行筛选时,可以筛选出与设置数字相等、大于或小于设置数字的数据。
对数字数据进行自定义筛选的方法与对文本数据进行自定义筛选的方法基本类似。选择【数字筛选】命令后,在弹出的级联菜单中包含了多种对数字数据进行自定义筛选的依据。
(3)对颜色进行筛选
在将填充了不同颜色的列单元格作为筛选条件进行筛选时,还可以通过颜色来进行筛选,将具有某一种颜色的单元格筛选出来。
对颜色进行自定义筛选的方法与对文本数据进行自定义筛选的方法基本类似。
excel的自动筛选巧妙使用的方法步骤
Excel 表格中的数据种类纷繁复杂,当我们只想挑取自己需要的数据时,挨个查看未免有些费时费力,这时我们就可以用到Excel的“自动筛选”工具,方便、快捷地查看、选取你需要的数据。下面我就教你怎么巧妙使用excel的自动筛选。
巧妙使用excel的自动筛选的 方法
方法一、直接选择筛选对象
1.打开Excel表格,选择菜单栏中的“数据”—“筛选”—“自动筛选”命令。在这里我们以筛选出“性别女”为例。
巧妙使用excel的自动筛选的方法图1
2.第一行单元格的右下角出现倒三角形按钮。点击需要筛选的类别,选择筛选的对象即可。
巧妙使用excel的自动筛选的方法图2
方法二、通过“自定义”选择筛选对象。
1.我们选择名为“性别”的单元格,点击单元格右下角的下拉三角形按钮,在弹出的下拉框中选择“自定义”命令。
巧妙使用excel的自动筛选的方法图3
2.弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在“性别”下面的条形框中选择“包含”选项,在右侧的条形框中选择“女”,或者自行输入“女”,最后单击“确定”按钮即可完成筛选。
巧妙使用excel的自动筛选的方法图4
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自动筛选怎么操作excel
excel自动筛选操作方式如下:
工具/原料:联想小新15、win10、excel2019。
1、新建空白表格,输入实验数据。
2、选中数据列,点击菜单栏【数据】-【筛选】。
3、在筛选按钮中下拉选择【数字筛选】,例如大于等于。
4、在条件设置中设置大于等于5,点击【确定】即可自动筛选符合条件的数据。
excel怎样对数据进行自动筛选
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果