其内置的筛选功能可以让我们轻松地快速找到我们需要的数据,但是当Excel表格中存在重复的同名数据时,一、通过高级筛选功能筛选同名数据1.在Excel表格中选中需要筛选的数据范围;中输入筛选条件(例如”...
Excel是一个功能强大的办公软件,其内置的筛选功能可以让我们轻松地快速找到我们需要的数据,但是当Excel表格中存在重复的同名数据时,如何进行筛选呢?本篇文章将为大家介绍如何在Excel中筛选同名数据。
一、通过高级筛选功能筛选同名数据
1. 在Excel表格中选中需要筛选的数据范围;
2. 点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”中找到“高级”选项;
3. 在弹出的“高级筛选”对话框中,选择“复制到其他位置”,并在“条件区域”中输入筛选条件(例如,为在姓名列中筛选同名数据,可在条件区域中输入“姓名”、“=”、“A2”等公式);
4. 在“复制到”区域中选择一个单元格范围(建议选择另一个工作簿),确定后点击“确定”即可完成筛选。
二、通过筛选功能筛选同名数据
1. 在Excel表格中选中需要筛选的数据范围;
2. 点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”中找到“筛选”选项;
3. 点击“姓名”列上的下拉箭头,选择“文本筛选”,再选择“包含”选项卡;
4. 在“文本筛选”对话框中输入需要筛选的同名字符,点击“确定”即可完成筛选。
三、使用常规公式筛选同名数据
1. 在表格的其他单元格中输入如下公式:=COUNTIF(A$1:A1,A1)>1(其中A1是需要筛选的列名,根据实际情况进行调整);
2. 将公式复制到需要筛选的列中;
3. 筛选出公式返回值为TRUE的单元格,即可找出同名数据。
本文介绍了三种方法来筛选Excel表格中的同名数据,分别是通过高级筛选功能、筛选功能以及常规公式筛选。使用这些方法能够提高我们在Excel表格中查找和处理数据的效率,非常实用。