而竖着筛选就是其中一个十分有用的筛选功能。本文将为大家详细介绍Excel的竖着筛选功能及其使用方法。竖着筛选又称为下拉列表筛选,在单元格中选择一个或多个条件进行筛选的一种方法。2、竖着筛选的优点相对于水平筛选,下拉列表筛选“...
Excel是一款非常好用的电子表格软件,可以用于分类、过滤数据等操作,而竖着筛选就是其中一个十分有用的筛选功能。那么,Excel究竟能否竖着筛选呢?本文将为大家详细介绍Excel的竖着筛选功能及其使用方法。
1、什么是竖着筛选?
竖着筛选又称为下拉列表筛选,是指用户利用Excel中下拉列表控件,在单元格中选择一个或多个条件进行筛选的一种方法。不同于传统的水平筛选,竖着筛选以列为单位,更加方便快捷。
2、竖着筛选的优点
相对于水平筛选,竖着筛选的优点有以下几点:
(1) 以列为单位,更加直观清晰。
(2) 可以选择的条件更多,不受列数限制。
(3) 更容易创建和修改。
(4) 筛选结果更加精确。
3、使用方法
下面是具体的使用步骤:
(1) 在需要筛选的列上方空出一行,用来存放筛选条件。
(2) 在该行中输入筛选条件,如“男”、“女”等。
(3) 选中整个数据区域,包括筛选条件行和数据行。
(4) 在“数据”选项卡中,点击“筛选”,再选择“下拉列表筛选”。
(5) 鼠标放到需要筛选的列上,出现下拉箭头,点击箭头,在下拉列表中选择所需的筛选条件。
(6) 点击“确定”,即可完成筛选。
4、注意事项
在使用竖着筛选的时候,需要注意以下几点:
(1) 下拉列表中只会显示不重复的数据,如果有重复数据需要手动输入。
(2) 建议将所有筛选条件放在同一行,并且在单元格中使用相对引用。
(3) 筛选条件不支持模糊查询,只能精确匹配。
竖着筛选是Excel中非常实用的功能,可以更加方便快捷地进行数据分类与筛选。通过本文的介绍,相信大家已经掌握了竖着筛选的使用方法和注意事项。希望大家在工作和学习中,能够充分利用Excel的各种功能,提高工作效率。