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excel只计算筛选数据

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Excel 是广泛应用于数据处理和分析中的强大工具。当我们需要对大量数据进行筛选时,Excel 可以帮助我们快速找到所需的信息。本文将介绍如何使用 Excel 只计算筛选数据,以提高我们的工作效率。

1. 筛选数据

在 Excel 中,我们可以通过“数据筛选”命令来进行筛选操作。首先选中数据区域,然后选择“数据”菜单中的“筛选”命令。在弹出的窗口中,我们可以选择要筛选的字段,并设置相应的条件。在确认后,Excel 将只显示符合条件的数据。

2. 计算筛选数据

如果我们需要对筛选后的数据进行计算,可以使用 Excel 的“子总计”命令。在数据区域下方插入一行,然后使用“子总计”命令来计算每个字段的汇总数据。在弹出的窗口中,我们可以选择要汇总的字段,并设置计算方式。在确认后,Excel 将自动对筛选后的数据进行汇总计算。

3. 使用数组公式计算筛选数据

除了“子总计”命令外,我们还可以使用 Excel 的数组公式对筛选后的数据进行计算。首先选中需要计算的数据区域,然后输入数组公式,并按 Ctrl+Shift+Enter 组合键确认。在输入公式时,要使用 SUMIFS、AVERAGEIFS 等带有“S”后缀的函数,并在第一个参数中指定筛选字段和条件。Excel 将自动计算符合条件的数据的和、平均值等结果。

通过本文的介绍,我们了解了如何在 Excel 中只计算筛选数据,以提高工作效率。除了常规的“子总计”命令外,我们还可以使用数组公式来计算符合条件的数据。通过灵活运用这些方法,我们可以更方便地处理大量数据。

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