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excel只算筛选结果

选择统计求和等计算操作时,1.问题描述很多人在使用Excel进行筛选后,发现当他们选择进行统计、求和等操作时,2.原因分析这是因为Excel中的很多函数只是直接对一个数据区域进行操作,Excel并没有对数据区域进行变化。...

Excel是一个非常强大的电子表格软件,很多人在工作中都会使用到它。其中最常用的功能之一就是筛选数据。但是不少人经常会遇到一个问题,就是在筛选完数据后,选择统计求和等计算操作时,结果并不是筛选后的数据,而是原先的全部数据。今天我们来探讨一下这个问题,并提供解决方案。

1. 问题描述

很多人在使用Excel进行筛选后,发现当他们选择进行统计、求和等操作时,得到的结果并不是他们筛选后的数据,而是整个数据集合的统计结果。这让人感到很困惑。为什么会出现这种情况呢?

2. 原因分析

这是因为Excel中的很多函数只是直接对一个数据区域进行操作,而在筛选数据时,Excel并没有对数据区域进行变化。也就是说,在筛选数据后,你看到的只是筛选结果,但实际上,Excel仍然认为整个数据区域都在那里,并没有发生任何变化。

3. 解决方案

那么怎样才能让Excel只对筛选结果进行统计呢?其实很简单,只需要在公式中加入一个特殊的函数——子集函数(SUBTOTAL)。具体操作如下:

步骤一:先执行筛选操作,得到想要的数据集合;

步骤二:在需要进行统计、求和等计算的单元格中输入函数“=SUBTOTAL(9,A2:A100)”,其中的9表示对数据区域进行求和运算,A2:A100为数据区域范围。最终结果会自动过滤掉不符合筛选条件的数据。

4. 注意事项

需要注意的是,在使用子集函数时,必须用正确的参数代替常规计算函数。比如,如果原先使用的是SUM函数进行求和操作,那么在使用子集函数时,必须使用参数9代替SUM函数。另外,子集函数还有其他参数,可以实现不同的功能,大家可以按需选择。

Excel的数据筛选功能广泛应用于各个领域,但是很多人对于如何对筛选结果进行计算操作却感到困惑。通过以上分析和操作,我们可以很方便地解决这一问题,使得我们的工作更加高效。希望这篇文章能够帮到大家。

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