其强大的筛选功能可以帮助用户快速找到所需的数据。有些用户可能只需要保留筛选后的值,我们需要使用Excel的筛选功能将需要筛选的数据筛选出来,并且在筛选后的结果中保留需要的数值。(1)选中需要筛选的数据区域;...
Excel作为一款广泛应用于数据处理的软件,其强大的筛选功能可以帮助用户快速找到所需的数据。不过,在筛选的过程中,有些用户可能只需要保留筛选后的值,而不需要保留筛选条件,本文就来探讨如何实现这一需求。
1. 使用筛选功能筛选数据
首先,我们需要使用Excel的筛选功能将需要筛选的数据筛选出来,并且在筛选后的结果中保留需要的数值。具体步骤如下:
(1)选中需要筛选的数据区域;
(2)在“数据”选项卡中,点击“筛选”按钮,选择需要的筛选条件;
(3)通过筛选后,Excel会自动隐藏未符合筛选条件的数据行。
2. 将筛选后的数据转化为数值
筛选后的数据行中,依然包含着筛选条件,如果需要保留的是筛选后的数值,我们需要将其转化为数值格式。具体步骤如下:
(1)在筛选后的数据表中选中需要保留的列;
(2)在“开始”选项卡中,点击“数值格式”按钮,将数据转化为数值格式。
3. 复制筛选后的数据
在完成筛选和格式转化之后,我们可以复制筛选后的数据,这样就可以将保留的数值“移植”到其他文档或工作表中。具体步骤如下:
(1)在筛选后的数据表中选中需要复制的数据行;
(2)右键点击选中区域,在弹出菜单中选择“复制”;
(3)打开需要粘贴数据的文档或工作表,右键点击需要粘贴的位置,在弹出菜单中选择“粘贴”。
通过使用Excel筛选功能,我们可以快速准确地找到需要的数据,而如果只需要保留筛选后的数值,我们可以通过将其转化为数值格式,并复制到其他位置来实现。掌握这些技巧,一定会让你在数据处理时事半功倍。