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excel只保存筛选行

筛选数据是常见的操作之一。有时候我们只想保存筛选后的数据而不是整个表格,本文将介绍如何利用Excel只保存筛选行,我们需要对数据进行筛选。在弹出的窗口中选择要筛选的条件,我们需要将筛选出来的行复制到一个新的表格中。...

Excel是一款常用的办公软件,可以帮助我们高效地处理数据。在日常使用中,筛选数据是常见的操作之一。然而,有时候我们只想保存筛选后的数据而不是整个表格,该怎么办呢?本文将介绍如何利用Excel只保存筛选行,让你的工作更加轻松高效。

1. 筛选数据

首先,我们需要对数据进行筛选。假设我们有一张包含学生信息的表格,其中有姓名、性别、年龄、班级等字段。现在我们想筛选出年龄在18岁及以下的女生信息,并将其保存下来。

选中整个表格,在“数据”选项卡中找到“筛选”功能。点击“高级筛选”,在弹出的窗口中选择要筛选的条件,也就是“年龄”小于等于18岁且“性别”为“女”。确定后,我们就能看到符合条件的数据已经被筛选出来。

2. 复制筛选行

接下来,我们需要将筛选出来的行复制到一个新的表格中。首先,在原表格中选中所有筛选出来的行,右键点击选择“复制”。

然后,打开一个新的工作表单,右键点击A1单元格,选择“粘贴”→“值”。这样就可以将复制的数据粘贴到新的表格中,同时保留原有格式。

3. 只保存筛选行

最后一步,我们需要将新表格中除了筛选出来的行之外的数据全部删除。首先,在新表格中选中所有未筛选出来的行,右键点击选择“删除”。

接下来,我们需要将新表格的名称更改为我们需要的名称,并保存成一个新的Excel文档。在“文件”菜单中找到“另存为”,选择新的文档保存位置,并修改文件名。

在Excel中,只保存筛选行需要进行以下步骤:筛选数据→复制筛选行→只保存筛选行。通过这种方法,我们可以轻松地保存所需信息,避免因为过多无用数据而导致操作不便。希望本文的介绍能够帮助你更加高效地处理Excel中的数据。

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