其中的筛选功能可以帮助用户快速处理数据,本文将详细介绍如何使用Excel中的全筛选功能,快速找出重复文本。并将需要查找重复文本的数据存储在一个单独的列中。3.在全筛选对话框中,在Excel中将会显示所有的重复文本数据。...
Excel是广泛应用的办公软件之一,其中的筛选功能可以帮助用户快速处理数据,提高工作效率。在日常工作中,经常会遇到需要找出重复文本的情况。本文将详细介绍如何使用Excel中的全筛选功能,快速找出重复文本。
1. 打开Excel,并将需要查找重复文本的数据存储在一个单独的列中。
2. 在该列中选中所有的数据,然后右键点击鼠标,选择“全筛选”功能。
3. 在全筛选对话框中,选中“重复项”选项,并在下拉菜单中选择“值”。
4. 点击确定按钮,在Excel中将会显示所有的重复文本数据。
5. 如果想要删除重复的数据,可以选择需要删除的数据,然后右键点击鼠标,选择“删除行”。
6. 如果只想在数据的旁边标出哪些数据是重复的,可以在数据旁边插入一列,使用如下公式:=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1。其中,$A$2:$A$10为需要查找的列的范围,A2为当前单元格的位置,>1表示如果找到的相同数据个数大于1,则标记为重复。
使用Excel的全筛选功能,可以帮助用户快速找出重复文本数据。需要注意的是,在使用全筛选功能的时候,要将需要查找的数据存储在单独的列中,并且在对话框中选中“值”选项。通过删除或标记重复文本数据,可以大大提高工作效率。