Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以帮助我们完成各种数据处理和分析工作。其中,作图是Excel的重要功能之一,通过图表可以更好地展示数据趋势和变化,方便用户进行数据分析和决策。本文将介绍如何在Excel中使用筛选器来实现图表数据筛选,帮助读者更加高效地处理和分析数据。
一、使用Excel筛选器进行数据筛选
Excel提供了多种筛选器,可以用来筛选数据。其中,自动筛选器和高级筛选器是使用最广泛的两种筛选器。自动筛选器可以根据筛选条件筛选出数据,而高级筛选器可以更灵活地操作筛选条件。下面分别对这两种筛选器进行详细介绍。
1、自动筛选器
在使用自动筛选器时,需要首先选中包含数据的单元格区域,然后点击Excel菜单栏的“数据”选项,在下拉菜单中选择“筛选”-“自动筛选”,弹出自动筛选对话框。在对话框中,可以选择需要筛选的字段,并输入筛选条件,最后点击确定按钮即可完成数据筛选。此时,Excel会自动将符合筛选条件的数据进行显示,其他数据则被隐藏。
2、高级筛选器
高级筛选器可以更灵活地操作筛选条件,用户可以根据需要添加多个筛选条件,同时还能在不同字段之间设置逻辑运算符。与自动筛选器不同的是,在使用高级筛选器时需要手动创建一个筛选条件列表区域,该区域包括所有需要筛选的字段和条件。在创建完筛选条件列表后,点击Excel菜单栏的“数据”选项,在下拉菜单中选择“筛选”-“高级筛选”,弹出高级筛选对话框。在对话框中,用户需要选择数据源和筛选条件列表区域,并确定输出区域,最后点击确定按钮即可完成数据筛选。
二、使用Excel筛选器来制作图表
在Excel中,可以通过数据筛选器来筛选出需要展示的数据,然后再用来制作图表。下面将以柱状图为例,介绍如何使用Excel筛选器来制作图表。
1、选择数据源
首先,在数据源中选取需要展示的数据。可以通过上述两种筛选器来实现。
2、创建柱状图
选定数据源后,可以按Alt+F1快捷键或点击“插入”选项卡中的“柱形图”按钮,创建一个新的柱状图。
3、设置图表数据
在创建了柱状图之后,Excel会自动选择数据源中的所有数据,并将其展示在图表中。此时,用户需要对图表数据进行筛选,只显示感兴趣的数据。可以使用上述两种筛选器来实现。
4、调整图表样式
最后,可以根据需要调整图表的样式,包括标题、轴标签、网格线等。
本文介绍了在Excel中使用筛选器来实现图表数据筛选的方法。通过使用自动筛选器和高级筛选器来选取需要展示的数据,再用来制作各种类型的图表,能够有效提高数据分析和决策的效率。希望本文能够帮助读者更好地掌握Excel的数据处理和分析技巧。