Excel是广泛应用于办公室的电子表格软件,其中一个有用的功能就是保留重复性筛选。这个功能可以让用户快速找到重复的数据。本文将详细介绍如何在Excel中使用保留重复性筛选功能,并且会给出一些实用的技巧帮助你更好地利用这个功能。
1、什么是保留重复性筛选
保留重复性筛选是Excel中的一项数据处理功能,它可以让用户快速找到某列数据中的重复项。通过这个功能,用户可以轻松地去重、查重、统计重复项的数量等。
2、如何使用保留重复性筛选功能
(1) 选择需要进行筛选的列:首先,在Excel中选择需要进行筛选的列。比如,在下图中,我们选择了“A”列作为筛选列。
(2) 启动保留重复性筛选功能:然后,在“数据”选项卡中,点击“高级”按钮。
(3) 填写筛选条件:在高级筛选对话框中,勾选“仅保留唯一的记录”选项,然后点击“确定”按钮。
(4) 查看筛选结果:完成以上步骤后,Excel就会过滤掉列“A”中的重复项,只保留不重复的项,如下图所示。
3、保留重复性筛选技巧
(1) 多列筛选:如果需要对多列数据进行筛选,可以在高级筛选对话框中再添加一个条件区域。只需要在“条件区域”输入框中选择另一列即可。
(2) 对比两个列表中的重复项:有时候需要比较两个列表中的重复项。这时候可以使用Excel的条件格式功能。首先,选中需要比较的两个列表。然后,在“开始”选项卡中,点击“条件格式”按钮,选择“重复值”。
(3) 查找重复项的数量:有些时候需要查看某列数据中有多少个重复项。可以使用Excel的计数功能来实现。在空白单元格中输入以下公式:=COUNTIF(A:A,A1)-1,并拖动填充整个数据列即可。
使用Excel的保留重复性筛选功能可以方便快捷地处理大量数据,去除重复项,查找重复项数量等。此外,配合其他Excel功能,如条件格式,计数等,能够更好地应用于各种实际场景中。