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excel保留筛选出来的

一、使用Excel筛选功能Excel自带的筛选功能,这一列的数据按从大到小的顺序进行筛选。二、保留筛选出来的数据在Excel中保留筛选出来的数据,1.复制筛选后的数据到另一个工作表首先,我们需要将筛选后的数据全部复制到另一个工作表上。...

在进行数据分析及处理的过程中,Excel自带的筛选功能无疑是一个非常实用的工具。然而,有些时候我们可能需要将筛选出来的数据保留下来,以备今后使用或参考。那么,在本文中我们就将着重讲述如何在Excel中保留筛选出来的数据,并做出详细的说明。

一、使用Excel筛选功能

Excel自带的筛选功能,可以快速有效地将某一列或多列的数据进行筛选。操作方法如下:

1. 首先选择需要筛选的行或者列,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。

2. 在弹出的“筛选”菜单中,选择需要的条件进行筛选,例如:将“销售额”这一列的数据按从大到小的顺序进行筛选。

3. 筛选完成后,我们会发现原本的内容已经被隐藏了,只有符合筛选条件的数据显示出来了。

二、保留筛选出来的数据

在Excel中保留筛选出来的数据,有下面三种方法。

1. 复制筛选后的数据到另一个工作表

首先,我们需要将筛选后的数据全部复制到另一个工作表上,具体步骤如下:

a. 选择筛选结果区域内的数据,然后按下“Ctrl+C”进行复制。

b. 在新建的工作表上,选中一个单元格,按下“Ctrl+V”将筛选结果粘贴进来。

2. 将筛选结果转化为数据表格

对于筛选后的数据区域,我们可以将其转化为Excel中的数据表格,这样就可以更加方便地管理和处理数据。具体步骤如下:

a. 依次选择当前工作表中的所有列,点击“数据”选项卡中的“格式为表格”按钮。

b. 在弹出的对话框中,勾选“我的表格有标题行”选项,确保每列数据的列名正确。

c. 点击“确定”按钮,即可将筛选后的数据区域变成一个Excel数据表格。

3. 通过高级筛选功能来实现

Excel的高级筛选功能可以实现保留筛选结果的目的,并且不用进行任何复制和粘贴操作。具体步骤如下:

a. 在当前工作表中插入一行,用于指定筛选条件。

b. 在该行的每一列中输入需要筛选的条件,例如:在“销售额”这一列中输入“>1000”。

c. 选中数据区域,然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮,打开“高级筛选”对话框。

d. 选择“复制到其他位置”选项,并在“复制到”中指定一个单元格。

e. 点击“确定”按钮,即可将筛选结果复制到指定的单元格中。

以上是保留Excel表格筛选结果的三种方法,可以根据实际需求进行选择。相比较而言,第三种方法更加高效和方便,不需要进行复制和粘贴操作。无论采用哪种方法,保留筛选结果都是为了更好地处理和管理数据,在日常工作中会带来方便和效率的提升。

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