Excel作为常用的办公软件,其表格功能被广泛应用于各行各业。为了保护表格数据的安全性,很多人将Excel文件进行保护。但是,一旦Excel文件被保护,筛选功能也会被限制。本文将为大家介绍如何在Excel保护后仍然能进行筛选操作。
1. Excel保护后可筛选的前提条件
在Excel保护后,我们仍然可以使用筛选功能进行数据查询,但是需要满足以下两个条件:
(1)必须对需要进行筛选的单元格进行解除保护;
(2)保护设置中“启用自动筛选”选项必须是选中状态。
2. 解除保护的方法
在Excel 2007及以上版本中,我们可以选择“审阅”选项卡下的“撤销工作表的保护”按钮,然后输入密码进行解除保护。如果没有设置密码,则直接点击“确定”即可。
在Excel 2003及以下版本中,我们需要依次选择“工具”-“保护”-“撤消工作表保护”,然后输入密码解除保护。
3. 启用自动筛选
点击“数据”选项卡,在“筛选”中选择“自动筛选”,如果当前单元格处于被保护状态,则会提示要求解除保护。解除保护后,我们就可以使用筛选功能进行数据查询了。
4. 筛选后重新保护
在筛选完成后,我们需要重新对Excel文档进行保护。但是,此时保护设置需要选择比之前更高的级别,否则会出现不能保存的情况。同时,为了避免覆盖已有的保护设置,我们需要自定义一个用户选项来设置新的保护密码。
5. 一些注意事项
在进行Excel保护后筛选操作的过程中,我们需要注意以下几点:
(1)如果需要保护整个工作簿,则需要在每个工作表中都进行解除保护和重新保护操作;
(2)在重新保护时,可以选择不启用自动筛选选项,这样就能够保护表格的安全性。
Excel保护功能可以有效地保护表格数据的安全,但是会限制筛选功能的使用。通过本文的介绍,我们可以了解到在Excel保护后仍然能进行筛选操作的方法。无论是在Excel 2003还是更高版本,都可以轻松地实现这一目的。但是,在操作过程中需要注意保护设置和级别的选择,以确保文档的安全性和可用性。