人名筛选是一个比较常用的功能,但如何在筛选时避免出现重复的姓名呢?本文将从以下几个方面来讲解如何在Excel中实现人名筛选不重复。功能去重在数据区域中选中需要筛选的数据,在弹出的窗口中勾选,功能去重先将需要筛选的数据格式化成表格”...
Excel作为一款常用的办公软件,除了基本的计算操作外,它还有许多高级功能。其中,人名筛选是一个比较常用的功能,但如何在筛选时避免出现重复的姓名呢?本文将从以下几个方面来讲解如何在Excel中实现人名筛选不重复。
一、使用“高级筛选”功能去重
在数据区域中选中需要筛选的数据,然后依次点击“开始”、“筛选”、“高级筛选”,在弹出的窗口中勾选“唯一记录”即可完成筛选。
二、使用“数据透视表”功能去重
先将需要筛选的数据格式化成表格,然后选择“插入”、“数据透视表”,将要筛选的字段放到“行”区域中,然后将该字段拖至“值”区域中,在弹出的窗口中选择“值字段设置”,再选择“去重计数”即可。
三、使用“条件格式”功能去重
在数据区域中选中需要筛选的数据,然后依次点击“开始”、“条件格式”、“颜色缩放规则”,在弹出的窗口中选择“标记单元格规则”,并选择“重复值”,最后选择需要的去重方式即可。
通过以上三种方法,我们可以很轻松地实现Excel中人名筛选不重复的功能。使用“高级筛选”功能去重简单明了,使用“数据透视表”功能去重可以更加灵活地进行筛选,使用“条件格式”功能去重则具有更强的自定义性。选用哪种方法,取决于具体需求和个人喜好。无论使用哪种方法,Excel的强大功能一定会帮助我们事半功倍,提高工作效率。