其中二级筛选添加功能可以帮助我们更快捷地筛选数据。而二级筛选添加则是在一个已经筛选好的区域内再次进行筛选的操作。二、如何使用二级筛选添加1.基本操作流程首先,我们先按照需要的条件进行普遍筛选操作。...
Excel是一款功能强大的办公软件,其中二级筛选添加功能可以帮助我们更快捷地筛选数据。本文将从什么是二级筛选添加开始,介绍其使用方法及注意事项。
一、什么是二级筛选添加
在Excel中,数据筛选是非常常见的操作,而二级筛选添加则是在一个已经筛选好的区域内再次进行筛选的操作。这种筛选方式是一种逐级过滤数据的方式,可以快速定位到我们需要的数据。
二、如何使用二级筛选添加
1.基本操作流程
首先,我们先按照需要的条件进行普遍筛选操作。然后,在筛选结果的基础上进行二级筛选添加,指定需要增加的字段和条件。
2.简单实例
例如,我们有一份人员名单,需要筛选出年龄在20岁以下且部门为技术部的员工,可以先选择“部门”和“年龄”两列进行筛选,然后在筛选结果的基础上进行二级筛选添加,选择“部门”一列,添加条件为“技术部”,再选择“年龄”一列,添加条件为“小于20”,即可得到所需的结果。
3.注意事项
在使用二级筛选添加时,我们需要注意以下几点:
(1)二级筛选的条件是在已有筛选条件的基础上进行的。
(2)选择需要增加条件的字段时,需要先取消已有字段的勾选。
(3)条件之间是“与”的关系。
三、
二级筛选添加是一种非常便捷的数据筛选方式,可以帮助我们更快速地筛选出符合要求的数据。在使用时,我们需要注意先进行普通筛选,再进行二级筛选添加,并且条件之间是“与”的关系。只有掌握了正确的使用方法,才能更好地提高工作效率。