Excel是广泛被使用的办公软件之一,它能够对数据进行筛选和排序等操作。然而,在使用Excel时,我们可能会遇到一个问题,在筛选数据时却发现有些数据并没有被筛选出来。那么为什么Excel会出现这种情况呢?本文将会就此问题展开分析,并给出解决方法。
1. Excel筛选不显示的原因
Excel筛选不显示的原因有很多种,下面我们将会逐一进行分析。
(1)单元格中包含空格或非打印字符:在Excel中,有些单元格中可能存在空格或者其他非打印字符,这些字符都会导致筛选不显示。如果我们要筛选数据,需要首先去掉这些字符。
(2)文本格式的单元格中包含数字:如果单元格的格式是文本格式,但是其内容又包含数字,那么在筛选时这些数字是不会被识别的。因此我们需要将单元格的格式改为数字格式。
(3)筛选器中未勾选某些选项:当我们使用自定义筛选时,可能会有一些选项并没有被勾选,这就会导致筛选结果不完整。此时我们需要仔细检查所使用的筛选器。
(4)单元格中存在某些特殊符号:有些特殊符号,在Excel中是不被识别的,这就会导致筛选不完整。我们需要将这些特殊符号进行处理。
2. Excel筛选不显示的解决方法
针对上述情况,Excel筛选不显示的解决方法如下:
(1)去掉单元格中的空格或非打印字符:可以使用函数TRIM()和CLEAN()来去除单元格中的空格和非打印字符。
(2)更改单元格格式:在单元格中输入“1”,然后将其格式设置为数字格式即可。
(3)检查筛选器:在自定义筛选器中,必须要勾选我们需要显示的内容。
(4)处理特殊符号:如果发现单元格中存在特殊符号,可以使用函数SUBSTITUTE()来替换掉这些符号。
在使用Excel时,筛选不显示的问题往往让人十分困惑,但只要找到解决方法,问题就会迎刃而解。本文介绍了Excel筛选不显示的原因以及解决方法,并希望对大家在使用Excel时能够有所帮助。