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excel中筛选返回照片

本文将介绍如何利用Excel筛选功能返回照片,假设我们需要查询员工信息并返回其照片。并在相应单元格内插入员工的照片。在Excel表格中添加筛选器,即可在该列的每个单元格上添加筛选器按钮。...

在Excel中筛选数据是一种常见操作,而筛选返回照片则是一个更为实用的技巧。本文将介绍如何利用Excel筛选功能返回照片,希望能够帮助大家更高效地处理数据。

1. 准备数据和图片

首先,我们需要准备一组数据和与之对应的照片。例如,假设我们需要查询员工信息并返回其照片。那么我们可以将员工的姓名、工号、部门等信息填写在Excel表格中,并在相应单元格内插入员工的照片。

2. 添加筛选器

接下来,在Excel表格中添加筛选器,以便快速查找目标数据。选择要筛选的列,点击“数据”菜单栏中的“筛选器”按钮,即可在该列的每个单元格上添加筛选器按钮。

3. 筛选数据

在添加了筛选器后,我们可以轻松地根据条件筛选出特定数据。例如,我们可以按照员工所在部门进行筛选,只显示某个部门的员工信息。

4. 返回照片

要返回照片,我们需要用到Excel的另外一个功能——公式。首先,在某个单元格中输入以下公式:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$10,MATCH($D2,$A$2:$A$10,0)),"")

其中,$B$2:$B$10是员工工号所在列的范围;$D2是当前行员工姓名所在的单元格;$A$2:$A$10是员工姓名所在列的范围。

这个公式的作用是查找员工姓名所在列中与当前行员工姓名相匹配的单元格,并返回该单元格所在行的工号信息。如果未找到匹配项,则返回空值("")。

接下来,在另一个单元格中输入以下公式:

=IF(B2<>"",HYPERLINK("#"&"Picture_"&B2,"View photo"),"")

其中,B2是当前行的工号信息。

这个公式的作用是判断当前行是否有工号信息,如果有,则在该单元格中生成一个链接,点击该链接即可查看员工照片。链接的名称为“View photo”。

5. 查看照片

最后,我们需要在Excel表格中插入员工照片。将员工照片插入Excel单元格的方法有很多种,本文就不详细展开了。假设我们将员工照片插入到名为“Picture_工号”的单元格中,那么我们只需要在Excel表格中添加锚点,将锚点命名为“Picture_工号”,即可在点击链接时跳转到对应的照片单元格。

通过上述步骤,我们可以在Excel中轻松地筛选返回照片,提高数据处理的效率。同时,这个技巧也可以应用于其他场景,例如返回产品图片、客户头像等等。希望本文能够对大家有所帮助。

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