Excel是我们日常生活和工作中必不可少的电子表格软件之一,它可以用于各种数据处理和计算。其中筛选功能是使用Excel时非常常用的功能之一,能够帮助我们迅速查找到需要的数据并减少繁琐的操作。本文将重点讲解Excel中筛选功能中的包含筛选,帮助大家更好地了解和使用该功能。
1、什么是包含筛选
在Excel中,我们常常需要对一个数据表进行查询过滤,以快速查询到自己需要的信息。而包含筛选是其中一种常见的数据筛选方式,它的作用是根据某个字段(列)中是否包含特定的字符串来过滤数据。
2、使用包含筛选的方法
首先,在Excel中打开需要筛选的数据表格。然后选择数据表格上方的“数据”选项卡,并单击“筛选”。接着,依次点击需要筛选的列的表头,打开筛选窗口。在筛选窗口中,选择“文本筛选”选项,然后选择“包含”即可。接下来,在“搜索文本”框中输入需要筛选的内容,点击确认即可。Excel就会迅速过滤出符合条件的数据。
3、包含筛选的应用场景
包含筛选的应用非常广泛,比如我们常常需要在Excel中查找包含某个关键词的信息。比如,在一个销售数据表格中,我们需要快速筛选出所有包含“手机”关键词的销售数据,以便更好地了解市场情况和制定符合实际的销售计划。此时,就可以使用包含筛选来完成该任务。
4、注意事项
使用包含筛选功能需要注意以下几点:
1) 筛选条件尽可能简洁明了,不要使用过于复杂的关键词。
2) 在搜索文本框中输入关键词后,Excel会忽略大小写,所以不用特意区分大小写。
3) 当需要在多个列中同时筛选包含特定字符串的数据时,需要重复上述步骤,并选择多个列。
Excel中的筛选功能是使用Excel时极为实用的功能之一。其中,包含筛选又是常用的一种数据过滤方式。通过本文的介绍,相信大家对包含筛选有了基本的了解和掌握,希望能够帮助大家更好地使用Excel的筛选功能,提高工作效率。