自带筛选功能可以通过设置条件来快速筛选数据,同时还可以显示筛选到的数据个数。本文将介绍如何在Excel中进行数据筛选并显示筛选个数。一、筛选数据使用Excel内置的筛选功能可以方便地对大量数据进行快速筛选,1.选择需要筛选的数据区域。...
Excel是一款功能强大的电子表格软件,自带筛选功能可以通过设置条件来快速筛选数据,同时还可以显示筛选到的数据个数。本文将介绍如何在Excel中进行数据筛选并显示筛选个数。
一、筛选数据
使用Excel内置的筛选功能可以方便地对大量数据进行快速筛选,步骤如下:
1. 选择需要筛选的数据区域。
2. 点击“数据”菜单栏中的“筛选”。
3. 在弹出的“筛选”对话框中,选择要筛选的条件。
4. 点击“确定”按钮即可完成数据筛选。
二、显示筛选个数
在进行数据筛选后,我们还可以通过显示筛选个数来了解筛选后的数据量,具体操作如下:
1. 在筛选结果的数据区域上方插入一个空白行或列。
2. 在空白行或列中输入以下函数:
=SUBTOTAL(3,筛选结果所在列)
其中,“3”代表“计数”函数,可以统计筛选结果中非空单元格的数量。“筛选结果所在列”指的是筛选结果的数据所在列,如果筛选结果为多列,则需要分别在每一列中输入该公式。
3. 得到统计结果后,可以将其格式化为需要的样式。
三、
Excel的筛选功能可以帮助我们快速定位需要的数据,同时还可以通过统计筛选结果的数量来了解数据量的多少。在使用过程中需要注意,筛选时要选择正确的条件,否则会得到错误的结果;显示筛选个数的函数要根据实际情况选择正确的参数。希望本文能够对大家在Excel中进行数据筛选有所帮助。