在使用Excel进行数据处理的时候,筛选是常用的功能。但是有时候我们会发现,当我们取消某个列的筛选时,其他列的筛选结果也被取消了,这是非常烦人的。那么如何让某些列的筛选结果不被取消呢?本文将详细介绍此问题的解决方法。
一、为什么筛选结果会被取消?
在Excel中,每个工作表除了数据区域外,还有一个“筛选器”区域。当我们进行筛选操作时,会在这个区域生成筛选器控件,我们可以通过点击这些控件来筛选数据。
但问题在于,每个筛选器控件与整个数据表格是紧密联系的。当我们对某一列进行筛选时,该列的筛选器控件就会出现,并且它的下拉菜单中只包含该列的选项。当我们取消该列的筛选时,Excel会自动删除相应的控件。而当我们重新进行筛选时,筛选器控件又会重新生成。
二、如何让某些列的筛选结果不被取消?
1.将需要固定的列复制到新的工作表中。首先,选择需要固定的列,然后按下“Ctrl + C”快捷键,将其复制。接着,右键点击工作表下方的“新建工作表”按钮,选择“移动或复制”。在“将选定的工作表复制到”下拉菜单中,选择“新工作簿”,并勾选“创建副本”选项。最后,点击“确定”即可。
2.设置冻结窗格。打开刚才复制出来的工作表,选中需要固定的列的右侧一列(即下一个列),点击“视图”选项卡上的“冻结窗格”按钮,在下拉菜单中选择“冻结首行”或“冻结首列”即可。
3.进行筛选操作。现在,在新的工作表中进行筛选操作。当我们取消某一列的筛选器控件时,其他列的筛选器控件不会被删除,因此它们的筛选结果也不会被取消。而我们需要固定的列则已经被复制到了另一个工作表中,所以不会受到影响。
Excel中的筛选功能虽然方便,但有时会导致不必要的麻烦。通过复制到新工作表并设置冻结窗格的方法,我们可以让某些列的筛选结果不受其他列影响,提高数据处理效率。