excel中按人名筛选

Excel是一款广泛应用的电子表格软件，它为我们提供了很多的功能，其中一个重要功能就是筛选。在Excel中，我们可以按照各种条件来筛选数据，今天我们将要学习的是如何在Excel中按照人名来筛选数据，并且将结果整齐地呈现出来。

1.准备数据

在进行筛选操作之前，首先需要准备符合要求的数据表格。在这个表格中，我们需要对数据进行规范化处理，主要是将姓名、部门等字段进行统一。

2.打开“高级筛选”功能

在Excel中，我们需要使用“高级筛选”功能来按照人名进行筛选操作。具体步骤如下：

点击“数据”>>“排序和筛选”>>“高级筛选”>>“列表区域”选择待筛选的数据区域>>“条件区域”选择过滤条件所在的区域>>设置“复制到”目标区域

3.设置筛选条件

在“条件区域”中，我们需要设置筛选条件，也就是按照哪个人名来筛选数据。这里我们可以使用Excel的函数，比如VLOOKUP函数、MATCH函数等来实现。

4.执行筛选操作

当我们完成了筛选条件的设置后，就可以点击“确定”按钮来执行筛选操作了。此时，我们就可以看到筛选结果已经呈现在“复制到”目标区域中了。

5.整理筛选结果

为了更好地展示筛选结果，我们需要将它们整理成一个简洁、易于阅读的表格。在Excel中，我们可以使用诸如PivotTable、SUMIF等函数来实现。

在Excel中按照人名筛选数据是一项非常实用的功能。通过“高级筛选”和各种函数的组合，我们可以轻松地完成这项操作，并且将结果整理得井井有条。对于那些需要频繁处理大量数据的人来说，这些技能无疑是非常重要的。