经常会遇到需要筛选数据后再进行求和的情况。在Excel中选择需要进行筛选的数据(例如,只保留需要计算的数据。在需要进行求和的单元格中,函数进行计算。该函数可以对筛选后的数据进行求和,具体操作方法为在需要进行求和的单元格中输入“...
Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。在日常工作中,经常会遇到需要筛选数据后再进行求和的情况。本文将详细介绍如何在Excel中只算筛选求和。
1. 筛选数据
首先,在Excel中选择需要进行筛选的数据(例如,某一列或某一行),并进入"数据"菜单栏,选择"筛选"功能。然后,按照要求进行筛选,只保留需要计算的数据。
2. 使用“SUBTOTAL”函数
接着,在需要进行求和的单元格中,使用“SUBTOTAL”函数进行计算。该函数可以对筛选后的数据进行求和,避免了其他数据的干扰。具体操作方法为在需要进行求和的单元格中输入“=SUBTOTAL(9, 筛选区域)”,其中数字“9”代表求和,筛选区域则填写之前筛选出来的数据区域。
3. 注意事项
在使用“SUBTOTAL”函数时,需要注意以下几点:
1)筛选区域必须包括存在数字的单元格,不能为空;
2)筛选区域必须选择正确,否则计算结果会出现错误;
3)如果使用“SUM”函数进行求和,则会包括筛选区域外的数据,而“SUBTOTAL”函数排除了非筛选区域数据的影响。
在Excel中,只算筛选求和是一个非常实用的功能。通过上述方法,我们可以轻松地对数据进行筛选后求和,避免了其他无关数据对计算结果的影响。需要注意的是,在使用“SUBTOTAL”函数时,要仔细选择筛选区域,以确保计算结果的准确性。只有掌握了这些技巧,才能更好地利用Excel进行数据分析和处理。