我们经常需要从庞杂的数据中筛选出一部分来进行后续处理或者展示。有时候我们需要保留筛选之后的数据并删除其他数据,本文将为大家介绍如何在Excel中只保留筛选的数据。一、使用筛选功能筛选数据首先,我们需要使用Excel自带的筛选功能。...
在日常工作中,我们经常需要从庞杂的数据中筛选出一部分来进行后续处理或者展示。这时候,Excel的筛选功能就发挥了重要作用。但是,有时候我们需要保留筛选之后的数据并删除其他数据,这时候该怎么办呢?本文将为大家介绍如何在Excel中只保留筛选的数据。
一、使用筛选功能筛选数据
首先,我们需要使用Excel自带的筛选功能,筛选出我们需要保留的数据。具体操作步骤如下:
1.选中需要筛选的数据所在的范围,可以是整个表格,也可以是某个区域。
2.点击“数据”选项卡中的“筛选”,选择“筛选”功能。
3.根据需要进行筛选,可以通过多个条件进行组合筛选,也可以只选取某一列进行筛选。
4.筛选结束之后,我们可以看到已经筛选出了符合条件的数据,其他数据都被隐藏了起来。
二、复制筛选结果并粘贴到新的工作表
接下来,我们需要将筛选结果复制并粘贴到一个新的工作表中。这样,就可以只保留我们需要的数据。具体操作步骤如下:
1.选中筛选结果所在的整个表格。
2.点击“复制”或者使用快捷键Ctrl + C进行复制。
3.点击新建一个工作表,在工作表中选中第一个单元格。
4.点击“粘贴”或者使用快捷键Ctrl + V进行粘贴。
5.此时就可以看到,我们只保留了筛选结果,其他数据都被删除了。
三、保存并关闭工作表
最后,我们需要保存并关闭工作表。具体操作步骤如下:
1.点击“文件”选项卡中的“另存为”并选择新的文件名,保存到合适的位置。
2.点击“关闭”按钮或者使用快捷键Alt + F4来关闭工作表。
在Excel中只保留筛选的数据,需要首先使用筛选功能进行筛选,然后将结果复制并粘贴到一个新的工作表中,最后保存并关闭工作表。这样,我们就可以方便地获得我们需要的数据,避免对其他数据造成干扰和误操作。