本文将介绍先排序再筛选的正确操作方式,二、先排序再筛选的正确方式1.选择需要排序的数据区域,先选择需要按照哪列进行排序,选择完成后再点击排序方式(升序或降序),也就是在数据表格上方的筛选区域中设置筛选条件,能够更准确地筛选出所需数据。...
一、导读
在Excel中,排序和筛选是极为常用的功能,但很多人常常会搞错应该先进行哪一步。本文将介绍先排序再筛选的正确操作方式,以及其优缺点。
二、先排序再筛选的正确方式
1.选择需要排序的数据区域,点击“启用筛选”。
2.在排序前,先选择需要按照哪列进行排序,选择完成后再点击排序方式(升序或降序)。
3.等待排序完成后,你可以对筛选条件进行设置,也就是在数据表格上方的筛选区域中设置筛选条件。
三、优点
1.通过排序,可以使数据更加规整清晰,能更好地观察整个数据表格的整体情况。
2.排序后,再进行筛选,能够更准确地筛选出所需数据,提高数据处理效率。
四、缺点
1.排序和筛选都需要计算机运算,如果数据量巨大,会导致计算机运行速度变慢。
2.排序和筛选的操作繁琐,如果需要频繁更改筛选条件,可能会耗费较多时间。
五、
对于Excel中的数据处理,先排序再筛选是一个十分有效的方法。它能够让整个数据表格更加规整,同时也可以更加准确地筛选出所需的数据。当然,需要注意的是,这种方法的弊端在于,会消耗一定的计算机资源,并且操作相对繁琐,需要花费更多时间。因此,在使用时需要权衡利弊,根据实际的需求进行选择。