在Excel中,我们常常需要对数据进行筛选操作,以快速找到目标数据。然而,在筛选完数据后,如果关闭文档或者进行其他操作,筛选结果就会消失。本文将介绍一些方法,可以让你保留筛选结果,并且在需要的时候再次使用。
1. 使用自动筛选
首先,我们可以使用Excel自带的自动筛选功能。利用此功能,我们可以方便地设置筛选条件,并将筛选结果存储在新的区域中。具体步骤如下:
① 选中需要筛选的数据区域。
② 点击“数据”菜单栏中的“筛选”按钮,选择“自动筛选”。
③ 在自动筛选工具栏中,设置筛选条件,点击“确定”。
④ Excel会自动创建一个新的区域,显示符合筛选条件的数据。
⑤ 如果需要恢复原有的数据视图,只需再次打开自动筛选工具,并取消勾选“筛选结果”即可。
2. 创建数据透视表
其次,我们可以利用数据透视表来保留筛选结果。数据透视表可以将原始数据进行预处理和分析,生成一个新的报表,可以方便地进行统计分析。具体操作如下:
① 选中需要制作数据透视表的数据区域。
② 点击“插入”菜单栏,选择“数据透视表”。
③ 在弹出的向导中,选择需要分析的字段,设置行列和值,点击“完成”。
④ Excel会自动创建一个新的工作表,并将数据透视表放置在新的工作表中。
⑤ 修改筛选条件时,只需修改原始数据区域中的数据,数据透视表会自动更新。
3. 复制筛选结果到新的区域
最后,我们可以通过复制筛选结果到新的区域来实现保留筛选结果的目的。具体步骤如下:
① 选中需要筛选的数据区域。
② 设置筛选条件,显示符合条件的数据。
③ 在任意空白单元格中,输入以下公式:=SUBTOTAL(3, 原数据区域)
其中,3表示求和函数,可根据需要更改。原数据区域为需要复制的数据区域。
④ 将公式单元格拖动到需要存储筛选结果的区域,Excel会自动将符合筛选条件的数据复制过来。
⑤ 如果需要修改筛选条件,只需重新设置筛选条件即可,Excel会自动更新筛选结果。
筛选数据是Excel中常用的功能之一,本文介绍了三种方法可以保留筛选结果,分别是使用自动筛选、创建数据透视表以及复制筛选结果到新的区域。在实际使用中,可以根据需要选择不同的方法。通过保留筛选结果,可以方便地进行数据分析和处理。