我们经常需要从两个不同的表格中找到共同的值,本文将介绍如何使用Excel中的筛选功能来查找两张表格中相同的姓名,选择需要筛选的表格和列。我们需要从这两张表格中筛选出所有相同的姓名,Excel会自动帮我们筛选出表格A中的所有重复姓名。...
一、导读
在Excel表格中,我们经常需要从两个不同的表格中找到共同的值,从而进行数据比较和分析。其中一个共同的变量就是姓名。本文将介绍如何使用Excel中的筛选功能来查找两张表格中相同的姓名,并给出详细的操作步骤和注意事项。
二、步骤及注意事项
1. 打开Excel表格,选择需要筛选的表格和列。假设我们现在有两张表格,分别为表格A和表格B。我们需要从这两张表格中筛选出所有相同的姓名,并输出到一个新的表格中。
2. 在表格A中,在姓名所在的列上单击鼠标右键,选择“筛选”-“筛选重复项”。
3. 在弹出的对话框中,勾选“唯一值”,然后点击确定。此时,Excel会自动帮我们筛选出表格A中的所有重复姓名,即与表格B中相同的姓名。
4. 将筛选结果复制到一个新的表格中。在表格A中选中筛选出的所有行,右键点击复制或使用快捷键Ctrl+C来复制。然后打开一个新的表格,右键粘贴或使用快捷键Ctrl+V来将数据粘贴到新表格中。
5. 在新表格中删除空白行。有时筛选出来的结果会包含一些空白行,需要手动删除。选择需要删除的空白行,右键点击“删除行”,即可将这些行删除。
6. 将结果保存并备份。在完成筛选后,务必将结果保存到本地硬盘或云端存储中,并进行备份。这可以避免数据丢失和不必要的麻烦。
三、
本文介绍了在Excel表格中使用筛选功能来查找两张表格中相同姓名的方法。通过上述步骤,我们可以快速准确地找到两个表格中共同的值,并用新表格来存储这些数据。在使用时需要注意保持数据的完整性和正确性,并及时进行备份以防数据丢失。