Excel是目前广泛使用的电子表格软件之一,它为用户提供了许多功能,其中之一就是筛选功能。在使用Excel时,我们常常需要将两个表格进行比较,找出它们的异同点。本文将介绍如何利用Excel的筛选功能,快速地找出两个表格中的异同点。
一、使用自动筛选功能进行表格筛选
Excel中提供的自动筛选功能可以帮助我们高效地找出两个表格中的异同点。首先,在Excel中打开两个需要进行比较的表格,选择其中一个表格中的数据列,然后点击“数据”菜单栏中的“筛选”,再点击“自动筛选”。
在弹出的自动筛选对话框中,将鼠标放在需要筛选的列的下拉箭头上,选择“筛选重复项”。此时,Excel会自动找出两个表格中重复的数据。接下来,我们只需要将不需要的数据删除即可。而要查找两个表格不同的地方,则需要反向操作,选择“非重复项”。
二、使用VLOOKUP函数进行表格筛选
如果我们需要在两个表格中查找某个具体数据的差异,可以使用Excel中提供的VLOOKUP函数。首先,在需要查找的表格中增加一列,使用VLOOKUP函数查找另一个表格中相同数据的对应值,如果对应值不同,则说明数据在两个表格中不同。
例如,我们有两个销售数据表格,分别为“2019年销售数据”和“2020年销售数据”,我们可以在“2020年销售数据”表格中增加一列,并使用如下VLOOKUP函数进行查找:
=VLOOKUP(A2,'2019年销售数据'!A:B,2,FALSE)
其中,A2为需要查找的数据,'2019年销售数据'!A:B为需要查找的表格范围,2表示返回的数据所在列,FALSE表示精确匹配。
三、
在Excel中,使用自动筛选功能和VLOOKUP函数可以帮助我们快速找出两个表格中的异同点。自动筛选功能适合寻找两个表格中相同或不同的数据,而VLOOKUP函数则适用于查找指定数据在两个表格中的差异。在使用这些方法时,我们只需要稍微修改一下操作步骤,就能轻松地完成表格的筛选工作。