一、导读
Excel是个功能强大的表格软件,可通过筛选工具快速准确地找到需要的数据。其中,不同行几个筛选是一种常见的筛选方式。本文将从何谓不同行几个筛选、如何进行不同行几个筛选、优化不同行几个筛选三个方面详细分析。
二、何谓不同行几个筛选
不同行几个筛选指根据某些条件,筛选出非相邻行的若干行数据。例如,我们需要依次筛选出第1、3、5行等非相邻行,就可以采用不同行几个筛选。
三、如何进行不同行几个筛选
下面,介绍两种不同行几个筛选的方法:1.多级排序法、2.自定义列表法。
1.多级排序法
多级排序是Excel中一个强大的工具,它允许我们按多个条件对数据进行排序。在此基础上,我们可以设置多级排序,实现不同行几个筛选。
首先,选中数据并点击数据菜单的排序和筛选,再点击高级排序,弹出高级排序对话框。在对话框中,我们要设置多个条件,如下图所示:
其中,第一级排序条件为“品牌”,第二级排序条件为“销售额”,第三级排序条件为“销售数量”。点击确定后,即可按照这些条件对数据进行排序。然后,我们再选中需要的行数,在筛选菜单中选择“取消选择区域中未选中行”,即可完成不同行几个筛选。
2.自定义列表法
自定义列表是Excel中一个便捷的工具,它允许我们自定义一组标准数据,然后根据这些标准数据进行筛选。在此基础上,我们可以设置多个自定义列表,实现不同行几个筛选。
首先,我们要打开自定义列表对话框,方法是点击文件-选项-高级,在编辑自定义列表栏中输入自定义列表数据,如下图所示:
点击确定后,就可以根据自定义列表进行筛选了。例如,我们想筛选出所有“苹果”、“华为”、“小米”的数据,可以采用如下步骤:选中数据,点击数据菜单的排序和筛选,再点击文本筛选,弹出文本筛选对话框。在对话框中,我们要选择“以自定义列表方式筛选”,并从下拉菜单里选择相应的自定义列表,如下图所示:
点击确定后,即可完成不同行几个筛选。
四、优化不同行几个筛选
在进行不同行几个筛选时,我们可以采用一些优化方法,提高筛选效率。
1.利用快捷键
在进行不同行几个筛选时,利用快捷键能够大大提高效率。例如,在多级排序法中,按住Shift键同时点击排序条件,可快速添加多级排序条件;在自定义列表法中,按住Ctrl键选择多个自定义列表,可快速完成筛选操作。
2.设置筛选条件
在进行不同行几个筛选时,设置筛选条件是非常必要的。只有准确设置筛选条件,才能排除非关键数据,提高筛选效率。
3.删除多余列
在进行不同行几个筛选时,删除多余列能够减少数据量,提高筛选效率。例如,在多级排序法中,我们只需保留需要排序的列即可,其它列可以删除。
五、
不同行几个筛选是Excel中一个实用且常见的功能。本文从何谓不同行几个筛选、如何进行不同行几个筛选、优化不同行几个筛选三个方面详细分析,希望读者能够掌握不同行几个筛选的使用方法,并在实际工作中灵活运用。