Excel是一款非常实用的办公软件,而在Excel中使用SQL语句筛选列可以更加方便快捷地完成数据处理。本文将介绍如何使用Excel自带的SQL语句筛选列,让您在办公工作中事半功倍。
一、Excel中的SQL语句查询
1.1 打开Excel,选择要进行查询的数据表格
首先,打开Excel软件,定位那个需要进行查询操作的工作簿,这里使用Office365的截图为例。
1.2 打开“数据”标签页,选择“从文本/CSV导入”
接着,在Excel的顶部菜单栏中找到“数据”标签页,点击进入,然后在“获得和转换数据”区域中选择“从文本/CSV导入”。
1.3 选择需要查询的数据文件并打开
在弹出的“从文本文件导入向导”中,选择需要进行查询的数据文件,并按照向导提示完成数据导入的过程。
1.4 在查询工具中输入SQL语句
数据表格导入后,Excel会自动打开一个“查询编辑器”窗口,在此窗口中可以输入SQL语句进行查询。
二、使用SQL语句筛选列
2.1 输入SELECT语句
SQL语句的核心是SELECT语句,该语句后需要跟上想要查询的字段。
例如:SELECT firstname, lastname, age
这条语句表示需要查询数据表中的firstname、lastname和age三个字段。
2.2 输入FROM语句
在SELECT语句后,需要再输入FROM语句,该语句后跟上表格名称。
例如:FROM mytable
这条语句表示需要从mytable表格中查询。
2.3 输入WHERE语句
此时,可以在WHERE语句后输入筛选条件,该语句后可接大于(>)、小于(<)、等于(=)等符号。
例如:WHERE age>25
这条语句表示需要筛选出age字段中大于25岁的数据。
2.4 输入ORDER BY语句
最后,可以使用ORDER BY语句对查询结果进行排序,按照ASC或DESC升序或降序排列。
例如:ORDER BY age DESC
这条语句表示将查询结果按照age字段降序排列。
三、
使用Excel自带的SQL语句筛选列,可以让我们更加方便快捷地完成数据处理。只需要几步操作,就能轻松查询需要的数据并进行筛选、排序等处理。掌握了这种方法后,在办公工作中就能事半功倍,效率更高。