导 读
Excel是一个广泛使用的电子表格程序,它可以大大简化管理数据和信息的工作。在Excel中,筛选是重要的功能之一,可以让用户更快速、准确地找到需要的数据。本文将介绍Excel中16种常用的筛选技巧,让您轻松掌握。
正 文
一、自定义筛选
点击“数据”菜单栏的“筛选”,选择“高级筛选”,在弹出的对话框中,选择“列表区域”、 “条件区域”,最后点击“确定”即可实现自定义筛选功能。
二、排序筛选
点击“数据”菜单栏的“排序和筛选”,在弹出的选项中选择“排序”。在排序的对话框中选择要排序的列,然后选择排序方式,最后点击“确定”即可实现排序筛选功能。
三、取值公式筛选
使用SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS等取值公式进行筛选,在公式中输入筛选条件即可。
四、双向筛选
选中所需数据区域,点击“开始”菜单栏中的“排序和筛选”按钮,选择“高级筛选”,在弹出的对话框中选择“只显示符合条件的行”,最后点击“确定”即可实现双向筛选。
五、筛选空白单元格
选中所需数据区域,点击“开始”菜单栏中的“筛选”按钮,选择“单元格颜色”,在弹出的对话框中选择“空白单元格”,最后点击“确定”即可筛选空白单元格。
六、复制筛选结果
选中筛选结果后,点击“开始”菜单栏中的“复制”按钮,然后将其粘贴到需要的位置即可。
七、清空筛选
点击“开始”菜单栏中的“排序和筛选”按钮,选择“清除”,再选择“清除筛选”即可清空筛选结果。
八、模糊查询
在筛选条件中使用通配符“?”和“*”,可以实现模糊查询的功能。
九、多项筛选
依次选中每个条件,然后点击“添加筛选条件”,最后点击“确定”即可实现多项筛选。
十、数据透视表筛选
选择所需数据,在菜单栏中选择“插入”,在“表格”中选择“数据透视表”,在弹出的对话框中拖动字段到“行区、列区、值区”,最后点击“确定”即可实现数据透视表筛选。
十一、双击单元格筛选
双击单元格中的数据,可以筛选出与该数据相同的数据。
十二、按日期筛选
在弹出的对话框中,选择“自定义”,然后在格式中输入日期格式即可。
十三、先排序再筛选
在数据区域上先进行排序操作,然后再进行自定义筛选,可以更快速地找到需要的数据。
十四、排除重复值筛选
选择数据区域,点击菜单栏中的“数据”按钮,选择“删除重复项”即可排除重复值。
十五、快速筛选
选中所需数据区域,然后点击菜单栏中的“开始”按钮,选择“快速筛选”,然后选择筛选条件即可。
十六、按格式筛选
在弹出的对话框中,选择“按格式筛选”,然后选择所需格式即可实现按格式筛选功能。
总 结
本文介绍了Excel中16种常用的筛选技巧,包括自定义筛选、排序筛选、取值公式筛选、双向筛选、筛选空白单元格、复制筛选结果、清空筛选、模糊查询、多项筛选、数据透视表筛选、双击单元格筛选、按日期筛选、先排序再筛选、排除重复值筛选、快速筛选和按格式筛选。掌握这些技巧,可以让您更加高效、精准地管理数据和信息。