excel中如何筛选出重复数据并整合在一起
具体操作方法是:
1、首先开excel这款软件,进入excel的操作界面,如图所示:
2、然后在该界面内单元格内输入一些文字,如图所示:
3、输入文字之后,在上面的菜单拉里找到数据菜单,如图所示:
4、点击数据菜单,在其编辑工具里找到删除重复项选项,如图所示:
5、点击删除重复项选项,在弹出的对话框内设置参数如图所示:
6、设置好之后点击确定,弹出提示对话框,在该对话框内我们可以看到相关信息,如图所示:
7、点击确定可以看到我们选择的单元格内只剩下没有重复的选项了,如图所示:
excel怎么合并不同工作薄里面的数据?
在实际工作中,经常会碰到需要将分月份、分地区或者分产品等制作的多张数据表格进行汇总的情况。有的同学可能会老老实实地用公式制作一张汇总表,实际上,使用Excel的“合并计算”功能就可以轻松完成多张数据表格的汇总等数据处理。
“合并计算”的主要功能是将多个区域的值合并到一个新区域,多个区域可以在一个工作表,也可以在一个工作薄的多个工作表,还可以分散在不同工作薄。我们用分散在一个工作簿不同工作表的多张数据表格为例介绍“合并计算”的使用方法。
1、基本用法
大家注意观察例子中的数据源,即工作表“Jan”、“Feb”和“Mar”中的数据表格,其结构基本相同,但是工作表“Mar”中没有“产品9”和“产品10”的数据,新增了“产品11”和“产品12”的数据
首先插入一个新的工作表作为汇总工作表用于存放“合并计算”生成的合并数据表格,然后将光标放置在准备存放合并数据表格区域的第一个单元格,譬如单元格A1。
接下来,点击“数据”选项卡,点击“合并计算”按钮,弹出“合并计算”对话框。
在“函数”下拉框中选择汇总方式,此处选择“求和”。
在“引用位置”处添加数据源即需要合并的数据表格地址,选中工作表“Jan”的单元格区域A1:C11,然后点击“添加”按钮,同样方法添加工作表“Feb”和“Mar”的数据表格至“所有引用位置”列表框。
引用位置添加之后,只要不删除工作表,就可以在工作表中重复使用。
勾选标签位置的“首行”和“最左列”复选框,则表示使用数据源的列标题和行标题作为汇总数据表格的列标题和行标题,相同标题的数据将进行汇总计算。
点击“确定”按钮,生成汇总数据表格如下,罗列了所有行标题,包括工作表“Mar”中新增的“产品11”和“产品12”。但是第一个列标题缺省,且不会复制数据源数据表格的格式,需要自己添加或者利用格式刷设置。(关于格式刷的使用,请参阅Excel格式刷的使用方法和技巧)
如果不勾选“首行”和“最左列”复选框,则会生成如单元格E1:G11所示的合并数据表格,没有标题列和标题行,数据也不会按照不同标题分类汇总,而是按照数据表格中的位置汇总。
如果勾选“合并计算”的“创建指向源数据的链接”,然后“确定”。
则生成的汇总表格是分类汇总样式,且数据项都是公式,因此当数据源修改数据时,汇总数据表格可以自动更新,但每个数据源表格的数据都会单独占一项,因此整个表格的数据项较多。
2、合并分类明细
上一个例子中,如果需要在汇总表格中体现不同月份的明细该如何实现呢?
“合并计算”没有直接实现此需求的功能,但可以利用合并计算按照不同标签(即列标题和行标题)分类汇总的特性来实现。
将数据源数据表格的列标题加上月份标识。
然后再打开“合并计算”对话框,重新生成一个汇总表格,就可以看到各个月份的明细了。
3、合并多个非数字分类项和选择性合并
“合并计算”只能识别标题列和标题行,其余数据项都会按照函数选择的类型进行计算,因此,除了标题列和标题行之外非数字数据在进行“求和”等计算之后将会丢失。那么,如何在“合并计算”碰到多列非数字数据时保证合并数据表格的完整性呢?我们可以通过创建辅助列的方法来解决这个问题。
通过公式“=B2","C2”在数据源数据表格中创建辅助列,将所有非数字分类项合并在一个单元格。
接下来生成合并数据表格,这里可以选择只合并“产品+规格”、“数量”和“金额”三列。问题又来了,如何实现有选择性的合并呢?
首先在单元格区域A1:C1分别键入标题“产品+规格”、“数量”和“金额”,然后用光标选中该单元格区域,即将三个键入了标题的单元格全部选中,否则还是会合并所有标题列。
然后打开“合并计算”对话框,务必勾选“首行”和“最左列”复选框,生成的汇总表格将只有提前键入了列标题的这些数据列,这样就实现了有选择性地合并。
最后,我们还需要利用“分列”功能将A列还原成两列,保证合并数据表格的规范。
先在合并数据表格中插入一列空白列,然后选择单元格区域A1:A13,点击“数据”选项卡,点击“分列”按钮,弹出“文本分列向导”。
步骤1选择“分隔符号”。
步骤2勾选复选框“逗号”和“其他”,键入“+”号。
步骤3选择目标区域,即区域的第一个单元格A1。
点击“完成”,即将A列分成我们需要的两列数据。
4、设置动态引用
“合并计算”对话框中的“引用位置”默认都是绝对引用,所以当数据源表格新增数据时需要重新设置,可以通过创建动态引用的名称,然后在“引用位置”处引用名称来实现动态引用(关于名称的使用,请参阅)。
利用Offset函数创建动态引用的名称。
点击“公式”选项卡,点击“定义名称”按钮,在弹出的“新建名称”对话框中,创建名称“JAN”,在“引用位置”处键入公式“=OFFSET(Jan!$A$1,,,COUNTA(Jan!$A:$A),3)”(注意公式中使用绝对引用)。
同样方法创建名称“FEB”和“MAR”,分别键入公式“=OFFSET(Feb!$A$1,,,COUNTA(Feb!$A:$A),3)”和“=OFFSET(Mar!$A$1,,,COUNTA(Mar!$A:$A),3)”。
Offset函数的功能是以指定的引用为参照,通过给定偏移数值生成一个新的引用,其语法结构为Offset(reference,rows,cols,[height],[width]):reference是偏移的基点,可以是单元格也可以是单元格区域;rows指定上下偏移的行数,缺省则不偏移;cols指定左右偏移的列数,缺省同上;height是要返回的新引用区域的行数;width是要返回的新引用区域的列数。(关于Offset函数的使用,请参阅)
名称创建完成后可以在“名称管理器”查看和编辑。
然后打开“合并计算”对话框,在“引用位置”处分别键入名称并添加。
之后,在数据源表格中增加新的数据行就不用更改引用位置,只需要在“合并计算”对话框重新“确定”即可。
“合并计算”除了可以进行合并和汇总数据之外,还可以利用其分类合并汇总的特性进行筛选不重复数据和核对数据等工作。是不是觉得真香了
合并单元格如何筛选?
EXCEL中合并的单元格,怎么在自动筛选时才能都显示
1.复制合并单元格所在的A列到其他空白列,如本例中的列的D2:D列的最后一条 ,这样做的目的是保留合并单元格的大小和样式。2.选择A2:A列的最后一条 ,单击工具栏或功能区中的“合并后居中”命令取消所有单元格合并。3.保留A2:A列的最后一条 的选择状态,按F5键打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在弹出的对话框中选择“空值”后确定。Excel将选择A2:A列的最后一条 区域中的所有空单元格。4.在编辑栏中输入公式:=A2也可先输入“=”号,再按上箭头键,Excel自动输入上述公式。按Ctrl+Enter,将公式填充到所有空单元格。5.复制A2:A 区域,在原区域将其选择性粘贴为值。6.选择D2:D列的最后一条 区域,单击工具栏或功能区中的格式刷按钮,这时鼠标指针变成带刷子的粗十字形,再选择A2:A列的最后一条 区域,将原来的合并区域的格式复制到A2:A列的最后一条,删除D列。这时进行自动筛选就可以显示合并单元格所在行的全部记录。
怎样在自动筛选时让合并的单元格显示全部记录
操作步骤: 1、选中合并单元格, 数据-取消合并单元格 2、F5-定位空值,确定 3、输入=,按下上箭头,同时按下ctrl+enter 完成填充
excel 怎么筛选合并单元格后面的单元格
解决方案:
1、用格式刷将A列的格式, 复制到其他无用的数据列上(保留一下备用) ;
2、对A列整列取消单元格合并;
3、取消合并后, A列会多出好多空白格. 请选中A列数据(注是从A1开始向下选到所有数据行Ax), "编辑" 菜单--查找和选择--定位条件--空值;
4、 这时A列所有空白格已被选中, 请先看来下第一个空白单元格是A几, 然后在输入公式的地方输入 =A (几减1), 意思是如果第空格是A3, 请在输公式输入=A2. 输入后, 请按Ctrl+回车键结束(按住Ctrl不放手,再按回车键);
5、如果您操作正确的话, A列所有空值已被赋予了它的前一格的值. 此时, 基本上已大功告成, 您所需要做的就是再用格式刷将 第1步"所留下备" 用那一列的格式复制下来, 再到A列刷回来.
6、删除第1步格式刷出来的备用的格式列。
excel中有合并单元格的行怎么才能筛选整个表格其中列的数据?
先选择全部的数据区域, 再点击 数据→筛选
然后就可以筛选下面的数据了
office2010 怎样筛选除合并单元格外的空白项
1、负责A列,在A列后(右击菜单)插入复制的单元格(此为B列)
2、选中A列,取消合并单元格,合并单元格将只有第一个有值,将第一个值填充(比如A2是AA,填充A3,A4为AA)。
3、选中B列,使用格式刷,对A列使用,此时A列恢复成原样。删除B列~
大功告成,筛选空白项,只会出现A5这样的东东了
excel表格如何将两个相同部分进行筛选合并
1、在同一窗口打开两个Excel表格,分别放在sheet1,sheet2窗口;
2、在“sheet1”相对应名字一行的空白出处输入“=if(countif())”;
3、接下来,在“sheet”表选中所有内容,然后按“回车”键;
4、切换到“sheet1”表格,这时函数变成“=if(countif(Sheet2!A1:A44))”;
5、接下来将函数补充成“=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F")”,输入完成后,按“回车”键,这样两个表格的相同内容就筛选合并在一起了;
Excel如何筛选或者合并数据
Excel筛选或者合并数据的方法:
1.先要对表格中的数据进行一次排序,例如要进行分类汇总的表格数据如图所示。
2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图所示,为排序后的效果。
3.在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”。
4.在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图所示,然后单击确定。
5.可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
6.如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据,可以点击左边类似减号的按钮。
7.在以上分类汇总的基础之上,再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了。然后点击确定,结果如图所示。
EXCEL “ 合并计算”、“分类汇总”、“数据透视表”三者有什么区别?
一、概念不同
分类汇总:
分类汇总是对相邻的相同项进行汇总。
合并计算:
合并计算是对不相邻的相同项进行合并计算。
数据透视表:
数据透视表是利用排序、筛选、分类汇总与合并计算共同对表格进行数据分析。
二、使用方法不同
分类汇总:
分类汇总在“数据”选项卡的“分级显示”栏目中添加。
合并计算:
合并计算在“数据”选项卡的“数据工具”栏目中添加。
数据透视表:
数据透视表在“插入”选项卡中进行选中添加。
三、功能不同
分类汇总:
按某一个字段将数据进行汇总统计,可以做成分级显示,比如财务科目汇总。但是必须先按该汇总字段对数据排序,否则得到的结果会很凌乱。分类汇总用途很有限。
合并计算:
将子表区域中第一列作为行标题,将其他列作为列字段。如果列字段名相同,就汇总;如果不同,就并列显示(仅限于数值)。
所以这个用起来简单而又灵活,可以跨表操作。可以很方便地用于报表的合并,比公式简单。比如进、销、存三个表,可以很简单的合成一个表。
数据透视:
功能非常强大的数据处理工具,字段拖拉灵活;可以实现多种方式的组合;透视表独立于数据源之外,其本质是函数,数据可以刷新。
透视表可以说是EXCEL非常独特、非常强大的魔术,不是上面两个可以比较的。透视表的用途非常广泛。原理很简单,但是结合很多应用环境和小技巧,可以产生很多“眼花缭乱”的变形。