excel里筛选不准确呢,有漏选了
我也遇到这问题了,查了一下,可能是“筛选”旁边的“高级”选项里“列表区域”没有全部选中
Excel筛选时不能筛选精确怎么办?
Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。 自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。 高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。 在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
表格点自动筛选数不对怎么回事?
1、打开一个工作样表作为例子。
2般指的排序是以阅读习言的列排序,如表号从小到大依序排列。复选序号列表框,并点击开始标签下的排序和筛查按钮。
3、例如现在是升序排列,点击降序排列后,即完成排序操作。当点击完成后,excel会提示单列排序或是扩展当前区域。按需选择即可。
4、在图示中,发现降序排列并没有达到正确的结果,序列1并没有降序排列。经过检查,发现是源数据输入时单元格设置的格式差异所造成。
经过多种单元格格式转换,发现并没有改变结果。所以建议最好的方法是使用清除全部格式,然后重新输入序列号。
5、这里是最简单的列序列排序。现在需要对行进行排序。复选行区域,在面板中点击自定义排序。
6、点击选项按钮,并选择按行排序。对于中文可以使用笔划排序,一般使用字母排序,所以其他选项不用管它。
7、设置好选项后,选择关键字下拉菜单,并选定区域。点击确定完成的行排序。本经验很简单,主要是为了解决排序中出现的错误问题。
电子表格是的序号乱了,怎么进行排序
EXCEL排序后属于同一行的数据了,可撤回相关排序操作,重新进序,并选择“扩定区域”进行排序即可。
请问:excel查找重复内容,是不是有时候不准确呢?
分类: 电脑/网络 软件 其他软件
问题描述:
请问我有一张EXCEL表里面有50000条数据.我通过高级筛选功能.选择不重复信息.可是每次结果的数据不是一样的.是不是EXCEL这种高级筛选有时候不准确呢?
解析:
方法一
打开excel-数据-筛选-取消筛选
再将整个表选中(记得从表格底部往上选,不能只在第一行的左方选)再数据-筛选-自动筛选
第一列筛选按钮-选择空白,将空白删除
再进行筛选,这样筛选出来的结果就正确了!
方法二:
添加辅助列:在原列(假如原列是a列),在b列第二行(第一行是b列标题)输入=COUNTIF($A$1:$B$5500,A2);$是锁定整张表,必须有,否则查找出来重复不对,
只要结果大于1的都是重复的!
excel查找重复内容,是不是有时候不准确呢?
分类: 电脑/网络 软件 其他软件
问题描述:
我有一张EXCEL表里面有50000条数据.我通过高级筛选功能.选择不重复信息.可是每次结果的数据不是一样的.是不是EXCEL这种高级筛选有时候不准确呢?
解析:
有两种情况会影响筛选结果,一是部分数据后面有空格,二是有空白的行(或单元格)。为确保筛选准确:
1、用替换功能删除数据中的空格。即在查找框中输入一个空格,点“全部替换”。
2、在后面空白列的第二行(第一行为表头)输入1,按Ctrl+鼠标左键往下拉到相应行。
3、根据你的要求进行筛选。筛选完成后可删除增加的列。
excel按数值范围筛选无结果是什么原因?
因为你当前表格中的D列是字符型,不是数字型,所以你用数字的大于或小于是筛选不出来的。
常规的单元格,当输入文字时,对齐方式默认靠左对齐,当输入数字时,对齐方式默认靠右对齐。你的图中所有数字都靠左对齐了,所以说它们全是认作字符型 。
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知道了原因,就好解决了。既然系统错误的认为它们全是文字,你就纠正系统的错误观点,告诉它,这些是数字不是文字。怎么告诉它呢?只要默认对齐方式由左对齐变为右对齐就说明成功了,方法如下:
1、全选D列,设置单元格格式为常规型,或者数值型也行。
2、双击D2单元格进入编辑状态,什么也不改变,按下回车键结束编辑。
3、D3、D4......全部这么操作,你会发现,这些全由左对齐自动改为右对齐了。
4、恭喜你,成功地改变了系统的观点,下面可以正常筛选了。
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如果数据很多行,有几十,几百甚至更多行,上面方法累死人不可取,那么可以用下面这个方法:
1、在D列后面插入一列,意思是新增一列空白的E列。
2、D1的文字复制到E1,再设置E列为常规型或是数值型。
3、E2公式:=--D2。你没看错,就是两个减号和单元格D2。
4、选E2,下拖复制。你会发现,全变成右对齐了。
5、选E列,点复制,再原地点选择性粘贴,选数值。(用意:取消公式,只留数值)
6、把原D列删除,用新增的E列代替,然后就可以筛选了。