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excel筛选数据教案(数据筛选与分类汇总教案)

excel表格数据筛选教程excel表格数据筛选教程在excel要做筛选工作,筛选出需要的数据这时候就用到数据筛选功能了,下面是我收集的excel表格数据筛选教程:1.自动筛选单击需要筛选的数据清单中任一单元格。...

excel表格数据筛选教程

excel表格数据筛选教程

在excel 要做筛选工作,筛选出需要的数据这时候就用到数据筛选功能了,Excel提供了两种筛选清单命令:自动筛选和高级筛选。下面是我收集的excel表格数据筛选教程:

1.自动筛选

单击需要筛选的数据清单中任一单元格,在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,在其下拉菜单中选择“筛选”命令,则在每个字段名右侧均出现一个下拉箭头。如果要只显示含有特定值的数据行,则可以先单击含有待显示数据的数据列右端的下拉箭头,取消全选,再单击需要显示的数值。如果要使用基于另一列中数值的附加条件,则需要在另一列中重复上述操作。

如果要使用同一列中的两个数值筛选数据清单,或者使用比较运算符而不是简单的“等于”,则需要先单击数据列上端的下拉箭头,再单击“文本筛选”或“数字筛选”级联菜单中的.“自定义筛选”命令,打开如图1所示的“自定义自动筛选方式”对话框进行设置。

另外,在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“筛选”,也可以实现自动筛选。

2.高级筛选

在实际应用中经常要根据多列数据条件进行筛选,且各条件有“并且”的关系,也有“或者”的关系,这就要用到高级筛选。高级筛选除了能完成自动筛选的功能外,还能完成任一条件的筛选。

如果要进行高级筛选,则在工作表的数据清单的上方或下方,至少应有三个能用作条件区域的空行,并且数据清单必须有列标题。其中,条件区域包括条件标志行和条件行,条件标志行存放的是数据清单中的列标题,条件行中存放的是条件标志行中列标题对应的条件。

其操作步骤如下:

①建立条件区域。可以先将表头复制到某个空白区域,然后在其下方输入条件(同行的条件是“并且”的关系,不同行的条件是“或者”的关系),如图2所示。

②选择数据区域,如A2:G7。

③在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”图标,打开“高级筛选”对话框,显示如图3所示“高级筛选”对话框。

④在该对话框中的“条件区域”中输入具体的区域值,可以手工输入,也可以用鼠标选择。显示方式有两种,一种可在“原有区域显示筛选结果”,另一种是“将筛选结果复制到其他位置”。若选择后一种,还必须确定复制到哪个区域,本例中选择在原有区域显示。

⑤单击“确定”按钮,结束筛选。筛选结果如图4所示。

3.取消筛选

如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选,则单击该列字段名右端的下拉箭头,再单击“全选”复选框;如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选,则在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“清除”;如果要撤销数据清单中的筛选箭头,则在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“筛选”。

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如何筛选出excel表中想要的数据

打开Excel表格;框选想要筛选的数据;点击数据栏下的筛选。然后勾选自己想要筛选出来的内容即可。

筛选是一个很常用到的功能,可以快速地找出符合要求的数据。点击【数据】选项卡【筛选】命令按钮,工作表中有内容单元格区域自动加载筛选箭头,点击箭头可以进行筛选操作。

Excel常用到的筛选分为四种,一种是内容筛选,一种是颜色筛选,一种是文本筛选(或数字筛选,对文本型数据筛选,显示的是文本筛选,对数值型数据筛选,显示的是数字筛选),最后一种是高级筛选。一般选择数据样本的首行或者首行任意单元格,然后点击开始-筛选,这样数据样本的标题行就开启了筛选功能。

excel中数据筛选的教程

Excel 中经常需要进行数据筛选,筛选功能具体该如何筛选数据呢?接下来是我为大家带来的excel中数据筛选的教程,供大家参考。

excel中数据 筛选 的教程:

筛选数据步骤1:下面我们用一个简单的表格进行操作,如图所示,我们对时间进行筛选,对于一个大量数据的表格,我们就可以轻松的看到同一天的到货情况了。

筛选数据步骤2:首先我们先选中标题下面的一行,也即是红圈标注的这一行。

筛选数据步骤3:然后点击右上方工具栏中的“数据”按钮,点击后面的下拉就可以找到筛选了。如果你觉得不方便的话可以使用快捷键“ctrl+shift+L"。

筛选数据步骤4:如果你觉得不方便的话可以使用快捷键“ctrl+shift+L"。如图,在第2行每个单元格的后面都会出现小正方形,这个就是筛选功能的下拉菜单,这样每个数据都能筛选了。

筛选数据步骤5:也可以只选择时间这一列进行筛选,如图选中第一列。

筛选数据步骤6:快捷键“ctrl+shift+L"直接进入筛选状态。你会发现在”时间“这一行出现了小方框。

筛选数据步骤7:点击小方框,会出现如图的筛选状态,每一个日期前面都有小方框,全部取消选择。把”全选“前面的小方框的勾点掉就是全部取消选择了。

筛选数据步骤8:然后你在选择你要筛选的时间,比如选择”1.13“的日期。然后点击下面的确定。

EXCEL中如何多条件筛选数据?

'自定义公式-按ALT+F11-插入-模块-粘贴代码-将表格另存为启用宏的格式(xlsm)

Function 分值(a As Range, b As Range)

For i = 1 To a.Columns.Count

If a.Cells(1, i) "" Then

If b.Cells(1, 1) = Left(a.Cells(1, i), 1) * 1 Then

For j = 1 To a.Rows.Count

If b.Cells(1, 2) a.Cells(j, i) And b.Cells(1, 2) a.Cells(j + 1, i) Then 分值 = a.Cells(j, 1)

Next

End If

End If

Next

If 分值 = "分值" Then 分值 = 1

End Function

Excel表格筛选数据的方法步骤

利用EXCEL的筛选功能我们可以很快找到自己需要的数据。下面就跟我一起来看看吧。

Excel 表格筛选数据的步骤

打开需要进行筛选的EXCEL表格。

在数据选项卡下的排序和筛选内容中点击筛选按钮。

自定义筛选:假设此例中我们需要筛选出1997年及其以后的相关数据。点击年份右边的三角形下拉按钮,在数字筛选右拉按钮中点击大于或者等于选项。

弹出自定义筛选窗口,在大于或等于右边的窗口输入1997并点击确定按钮。

可以看到表格中显示的数据全是1997到2007年的数据,1997年以前的都被隐藏了。

按某一项指标筛选:假设此例中我们需要筛选出能源生产总量前五位的相关数据。点击能源生产总量右边的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择降序按钮,将数据进行降序排列。

同样在下拉列表框中取消全选按钮,再勾下面的前五个数据。

点击确定按钮,就出现能源生产总量前五位的数据了。

多种条件组合筛选:在之前年份筛选的基础上,假设我们需要筛选出时间是在1997年(包括)以后,同时满足能源生产总量大于等于130000。先按与上面同样的 方法 筛选出1997年和之后的相关数据。

再依照之前的方法点击能源生产总额右边下拉按钮,在数据筛选右边点自定义筛选按钮,在弹出的自定义筛选框中输入130000。

需要筛选出的数据就呈现在我们眼前了。

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