2003版excel筛选重复项的方法
在 Excel 中录入好数据以后经常需要统计数据,而统计数据前都需要把数据重复项筛选出来。以下是由我为大家整理的2003版excel筛选重复项的 方法 ,希望对你有用。
2003版excel筛选重复项的方法
筛选重复项步骤1:打开microsoft office excel 2003版本。这里需要处理的是一份关于学校信息的文档。观察发现有一些学校信息存在重复,并且学校信息在排序上也暂无规律。
筛选重复项步骤2:首先,为了我们在查找到重复值之后,更好得编辑或删除这些重复值,这里需要将这些学校信息进行排序。选中需要排序的列A,点击菜单栏-数据-排序。在弹出的排序窗口中,保持默认值,点击确定。结果如下图4所示。
筛选重复项步骤3:选择需要查找重复值的区域。这里我选择从A2开始下拉选中所有学校信息。点击菜单栏-格式-条件格式。弹出条件格式对话框。如图所示。
筛选重复项步骤4:拉动条件格式窗口左端条件1(1)的下拉框,选择公式。在后面的公式输入行中输入=COUNTIF(A:A,A2)1(注:英文半角输入状态)。
筛选重复项步骤5:将光标转移到下方的按钮“格式”。在弹出的单元格格式窗口中设置当满足=COUNTIF(A:A,A2)1时,重复值的代用格式。在这里我将重复值格式设置为红色常规。返回条件格式窗口,点击确定。最终的显示结果如下图3。
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2003excel的筛选功能怎么用
excel筛选能够在运用中去掉繁杂的,不需要的数据,是一个很好用的功能,下面让我为你带来2003excel的筛选功能怎么用的 方法 。
2003excel的筛选步骤:
1、打开excel表格以后,我们选中单元格区域,如图所示。
2、然后选择数据菜单,在弹出的菜单中我们选择筛选选项里的高级筛选选项,如图所示。
3、这时会弹出一个高级筛选对话框,我们在选择不重复的数据前面打勾,然后单击确定按钮,如图所示。
4、这时大家看刚才我们图1打红方框的地方,就会看到重复的数据已经不显示了,如图所示。
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2003版excel表格如何筛选重复数据
Excel 2003自带的高级筛选功能很方便,可以快速的做好数据整理、统计,下面让我为你带来2003版excel表格如何筛选重复数据的 方法 。
2003版excel表格筛选重复数据步骤如下:
1.首先选择这一部分区域,在”数据“菜单中选择”筛选“
2.在”筛选“子菜单中选择”高级筛选“命令。
3.将方式选择“将筛选结果复制到其他位置”
4.点击”复制到“后面的提取按钮,点击在复制的位置。
5.在窗口下方勾选”选择不重复的记录“
6.这个时候发现筛选的结果,会自动将重复的数据筛选掉了。如图所示。
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excel2003重复数据筛选的方法
Excel 中有很多重复数据需要进行筛选出来,重复数据具体该如何筛选呢?下面是由我分享的excel2003重复数据筛选的 方法 ,以供大家阅读和学习。
excel2003重复数据筛选的方法
重复数据筛选步骤1:首先我们打开excel,我使用的是电脑中默认安装的excel 2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步骤可能略有不同。为了便于测试和理解,我新建了一个工作表并且输入了一些简单的数据。
excel2003重复数据筛选的方法图1
重复数据筛选步骤2:我们先来介绍一种常用的去除重负项的方法,那就是excel自带的筛选法。首先选择我们需要进行筛选的区域,然后点击“数据”选项卡,找到“筛选”选项并点击,最后我们点击“高级筛选”选项即可。
excel2003重复数据筛选的方法图2
重复数据筛选步骤3:可能会出现如下图所示警告框,大概使用方法不当所致,但是不影响我们使用,我们点击确定即可。然后我们勾选“选择不重复的记录”,此时我们有两种操作选择,一种是在原有的区域显示筛选结果,另一种复制到其他位置,我们先来看原有区域显示。
excel2003重复数据筛选的方法图3
excel2003重复数据筛选的方法图4
重复数据筛选步骤4:点击确定后我们会发现,原来的数据区域已经从有重复的数据,变成了没有重复的数据。当然这个只是一个筛选的结果,并非把我们的源数据给覆盖掉了,如果想要还原数据的话,只需要点击全部显示即可,如果想要去除重复项,需要保存现有筛选结果。
excel2003重复数据筛选的方法图5
excel2003重复数据筛选的方法图6
重复数据筛选步骤5:接着我们来看复制到其他位置。首先我们选择复制到其他位置,此时“复制到”选项框就会变成可编辑状态,我们只需点击右侧的按钮(红线标注处),选择复制的区域然后点击确定即可,千万别忘了勾选“选择不重复记录项”。
excel2003重复数据筛选的方法图7
excel2003重复数据筛选的方法图8
重复数据筛选步骤6:除了这种方法之外我们还可以使用公式法。我们首先对现有的数据进行一次排序,升序或者降序都可以。然后我们选择一个空的列(或者行,根据你的数据而定)作为辅助项,在对应的第一个数据空白列中输入1。
excel2003重复数据筛选的方法图9
重复数据筛选步骤7:然后在第二个对应空白列中输入=if($A2=$A1,2,1),具体的变量根据你的单元格而定,然后点击回车。然后我们拖动复制应用这个公式,此时如果是重复的选项都会变成2。然后我们点击筛选选项,选择自动筛选,然后把1的筛选出来就是不重复的数据了。
excel2003重复数据筛选的方法图10
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