excel怎样快速筛选大量数据
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
Excel表格如何进行多次筛选?
用腾讯文档的在线表格就可以进行多次筛选,完全可以解决楼主的问题,非常好用;筛选功能的操作也很简单容易上手
具体操作如下:
1.打开腾讯文档,点击新建在线表格,录入数据
2.选择表头所在的行,点击工具栏的筛选图标,对数据进行多次筛选
3.并且可根据实际情况,选择是否打开“筛选对所有人可见”按钮
关闭后,筛选结果仅自己可见,不担心影响其他人
打开时,筛选后的结果也会同步给其他人
请点击输入图片描述
excel怎么统计某个数据出现次数
excel做表格统计时候经常需要对某个数据频率统计,计算频率首先要知道出现次数,那么在excel中怎么统计呢,笔者整理了两种 方法 来“筛选”该数据,具体过程请看下文。
excel怎么统计某个数据出现次数
原始数据区域为A1:A5,每个单元格中包含不同或相同的文本,要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。
首先,求“北京”出现的次数(整个单元格内容等于“北京”)。我们输入公式:
=COUNTIF(A1:A5,”北京”)
结果返回1,因为源数据中只有A1单元格整个文本内容是“北京”。
然后,求A1:A5文本中包含“北京”这个关键词的单元格数量。我们输入公式:
=COUNTIF(A1:A5,”北京 ”)
结果返回2,因为A1和A3都包含“北京”这个关键词。
最后,求A1:A5个单元格文本中“京”字出现的总次数。我们输入公式:
=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,”京”,””))))
结果返回3,因为A1,A3和A4这三个单元格都包含“京”字。如果一个单元格中包含两个“京”字也是会被统计出来的。
下面具体解释一下第4步中的公式用法。
首先看一下SUBSTITUTE()函数。SUBSTITUTE()函数语法是这样的:SUBSTITUTE(源数据,要替换的内容,替换的结果)。比如:SUBSTITUTE(A1,”京”,””)意思是把A1中的所有“京”字都替换成空。
LEN()函数返回一个文本的长度,比如说LEN(A1)就返回A1的单元格内容是几个字符。
LEN(SUBSTITUTE(A1,”京”,””))返回的结果是A1单元格文本将“京”字都替换成空以后的文本长度。
A1单元格原字符长度减去把“京”字替换成空的文本长度,结果就是“京”字在A1单元格文本中出现的总次数。
最后,用SUMPRODUCT函数将A1:A5中各自出现的“京”字次数加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出现的总次数。
补充:excel常用Ctrl组合快捷键
Ctrl+A全选
Ctrl+C复制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘贴
Ctrl+D自动填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下划线
Ctrl+I斜体
Ctrl+K超链接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
Ctrl+L创建表
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+O打开文件
Ctrl+P打印
Ctrl+S保存
Ctrl+W关闭
Ctrl+Y撤销后重做
Ctrl+Z撤销
相关阅读:excel不常用的重要技巧
1.怎样快速打开设置单元格格式
我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式,很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项,但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开,如果自己的手不在鼠标上非常方便。
当然,我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。
2.excel怎样设置小数位数
如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1,设置起来速度非常快。
当然,我们经常不会只使用整数,小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。
3.关闭excel表的快捷方式
我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭,可以使用快捷方式CTRL加W,使用习惯后比较方便,希望能够对大家有帮助。
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excel中数据筛选有哪几种方法?每种方法如何实现?
excel中数据筛选的方法:【1】自动筛选。一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。【2】高级筛选。一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。Excel数据筛选是指仅显示出那些满足指定条件的数据行,并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后,不需重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。