Excel表格筛选数据的方法步骤
利用EXCEL的筛选功能我们可以很快找到自己需要的数据。下面就跟我一起来看看吧。
Excel 表格筛选数据的步骤
打开需要进行筛选的EXCEL表格。
在数据选项卡下的排序和筛选内容中点击筛选按钮。
自定义筛选:假设此例中我们需要筛选出1997年及其以后的相关数据。点击年份右边的三角形下拉按钮,在数字筛选右拉按钮中点击大于或者等于选项。
弹出自定义筛选窗口,在大于或等于右边的窗口输入1997并点击确定按钮。
可以看到表格中显示的数据全是1997到2007年的数据,1997年以前的都被隐藏了。
按某一项指标筛选:假设此例中我们需要筛选出能源生产总量前五位的相关数据。点击能源生产总量右边的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择降序按钮,将数据进行降序排列。
同样在下拉列表框中取消全选按钮,再勾下面的前五个数据。
点击确定按钮,就出现能源生产总量前五位的数据了。
多种条件组合筛选:在之前年份筛选的基础上,假设我们需要筛选出时间是在1997年(包括)以后,同时满足能源生产总量大于等于130000。先按与上面同样的 方法 筛选出1997年和之后的相关数据。
再依照之前的方法点击能源生产总额右边下拉按钮,在数据筛选右边点自定义筛选按钮,在弹出的自定义筛选框中输入130000。
需要筛选出的数据就呈现在我们眼前了。
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excel表格数据筛选教程
excel表格数据筛选教程
在excel 要做筛选工作,筛选出需要的数据这时候就用到数据筛选功能了,Excel提供了两种筛选清单命令:自动筛选和高级筛选。下面是我收集的excel表格数据筛选教程:
1.自动筛选
单击需要筛选的数据清单中任一单元格,在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,在其下拉菜单中选择“筛选”命令,则在每个字段名右侧均出现一个下拉箭头。如果要只显示含有特定值的数据行,则可以先单击含有待显示数据的数据列右端的下拉箭头,取消全选,再单击需要显示的数值。如果要使用基于另一列中数值的附加条件,则需要在另一列中重复上述操作。
如果要使用同一列中的两个数值筛选数据清单,或者使用比较运算符而不是简单的“等于”,则需要先单击数据列上端的下拉箭头,再单击“文本筛选”或“数字筛选”级联菜单中的.“自定义筛选”命令,打开如图1所示的“自定义自动筛选方式”对话框进行设置。
另外,在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“筛选”,也可以实现自动筛选。
2.高级筛选
在实际应用中经常要根据多列数据条件进行筛选,且各条件有“并且”的关系,也有“或者”的关系,这就要用到高级筛选。高级筛选除了能完成自动筛选的功能外,还能完成任一条件的筛选。
如果要进行高级筛选,则在工作表的数据清单的上方或下方,至少应有三个能用作条件区域的空行,并且数据清单必须有列标题。其中,条件区域包括条件标志行和条件行,条件标志行存放的是数据清单中的列标题,条件行中存放的是条件标志行中列标题对应的条件。
其操作步骤如下:
①建立条件区域。可以先将表头复制到某个空白区域,然后在其下方输入条件(同行的条件是“并且”的关系,不同行的条件是“或者”的关系),如图2所示。
②选择数据区域,如A2:G7。
③在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”图标,打开“高级筛选”对话框,显示如图3所示“高级筛选”对话框。
④在该对话框中的“条件区域”中输入具体的区域值,可以手工输入,也可以用鼠标选择。显示方式有两种,一种可在“原有区域显示筛选结果”,另一种是“将筛选结果复制到其他位置”。若选择后一种,还必须确定复制到哪个区域,本例中选择在原有区域显示。
⑤单击“确定”按钮,结束筛选。筛选结果如图4所示。
3.取消筛选
如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选,则单击该列字段名右端的下拉箭头,再单击“全选”复选框;如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选,则在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“清除”;如果要撤销数据清单中的筛选箭头,则在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“筛选”。
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excel中数据筛选的教程
Excel 中经常需要进行数据筛选,筛选功能具体该如何筛选数据呢?接下来是我为大家带来的excel中数据筛选的教程,供大家参考。
excel中数据 筛选 的教程:
筛选数据步骤1:下面我们用一个简单的表格进行操作,如图所示,我们对时间进行筛选,对于一个大量数据的表格,我们就可以轻松的看到同一天的到货情况了。
筛选数据步骤2:首先我们先选中标题下面的一行,也即是红圈标注的这一行。
筛选数据步骤3:然后点击右上方工具栏中的“数据”按钮,点击后面的下拉就可以找到筛选了。如果你觉得不方便的话可以使用快捷键“ctrl+shift+L"。
筛选数据步骤4:如果你觉得不方便的话可以使用快捷键“ctrl+shift+L"。如图,在第2行每个单元格的后面都会出现小正方形,这个就是筛选功能的下拉菜单,这样每个数据都能筛选了。
筛选数据步骤5:也可以只选择时间这一列进行筛选,如图选中第一列。
筛选数据步骤6:快捷键“ctrl+shift+L"直接进入筛选状态。你会发现在”时间“这一行出现了小方框。
筛选数据步骤7:点击小方框,会出现如图的筛选状态,每一个日期前面都有小方框,全部取消选择。把”全选“前面的小方框的勾点掉就是全部取消选择了。
筛选数据步骤8:然后你在选择你要筛选的时间,比如选择”1.13“的日期。然后点击下面的确定。
excel中数据筛选有哪几种方法?每种方法如何实现?
excel中数据筛选有筛选(自动)和高级筛选两种方法。其中的操作实现方法是选中需要筛选(自动)的的标题数据,点击数据筛选即可实现。高级筛选则需要先输入筛选的条件,然后选择数据区域即可实现。具体的实现方法如下:
1、在电脑上打开一个EXCEL文件进入。
2、进入到该文件以后输入表头信息以及具体的内容。选中该文件的表头,点击数据。
3、在出现的选项中点击筛选按钮。
4、此时点击需要筛选的列后面的下拉箭头,在出现的选项中勾选对应的条件即可进行筛选。
5、如选择文本筛选,点击包含按钮。
6、如需要筛选姓王的人员,则输入包含王并点击确定按钮。
7、此时即可看到已经将包含王的人员筛选出来了。
8、如需要实现高级筛选,则先输入需要的条件,如成绩大于或等于90分,然后点击高级。
9、在出现的对话框中点击列表区域,选择所有数据所在的单元格。
10、再点击条件区域,选择需要的筛选条件然后点击确定按钮。
11、此时即可看到已经通过高级筛选将该数据列表中的成绩大于或等于90分的人员筛选出来了。
excel怎么做数据筛选
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
Excel数据的筛选,怎么做?
单条件筛选:选定数据表格中任意单元格后单击“开始”选项卡,在“编辑”功能面板中单击“排序和筛选”下拉列表,选择“筛选”,系统会自动在表格的列标题行中生“筛选”按钮。
多条件筛选:
首先在表格以外的空白区域,建立设置好筛选条件,然后单击“数据”选项卡,在“排序和筛选”功能面板中单击“高级”按钮。在系统弹出的高级筛选对话框中,注意列表区域和条件区域的单元格地址是否正确后,单击“确定”按钮即可。
注意:高级筛选必须同时满足条件区域中设置的所有条件,才能显示出筛选结果
现在电脑办公是工作的必备技能了,建议你还是深造一下,我在博元教育学习的